GA Admin Intern

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi General Affairs, tata tertib, budaya kerja, keselamatan kerja, komunikasi profesional, dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Memahami ruang lingkup pengelolaan fasilitas, permintaan layanan, prioritas penanganan, standar layanan internal, keselamatan, dan mekanisme eskalasi.

Memahami identifikasi aset, pencatatan, peminjaman, pemindahan, pengembalian, pemeriksaan kondisi, pencatatan persediaan, dan prinsip keterlacakan.

Memahami alur administrasi vendor, permintaan layanan, penawaran, dokumen pendukung, pelaksanaan pekerjaan, masa berlaku dokumen, dan batas kewenangan peserta.

Memahami perencanaan kebutuhan operasional, koordinasi lintas fungsi, penggunaan checklist, pengendalian dokumen, pelaporan aktivitas, dan efisiensi sumber daya.

Mengidentifikasi satu peluang perbaikan sederhana pada administrasi fasilitas, aset, persediaan, atau vendor; menyusun solusi; melakukan uji coba terbatas; dan mendokumentasikan hasil.

Mempelajari pemeriksaan kelengkapan, penamaan, pengarsipan, pengendalian versi, penelusuran, serta pemantauan status dokumen fasilitas dan layanan umum.

Mencatat permintaan layanan, memperbarui status tindak lanjut, memantau waktu penyelesaian, mengumpulkan bukti penyelesaian, dan menyusun rekap layanan.

Membantu pengecekan fisik terbatas, pembaruan daftar aset atau persediaan, pencatatan distribusi, dan pelaporan selisih kepada pembimbing.

Membantu pemeriksaan kelengkapan administratif, memperbarui tracker layanan dan dokumen vendor, memantau tindak lanjut, serta mengeskalasikan kekurangan kepada pembimbing.

Membuat checklist, jadwal, rekap aktivitas, dan laporan operasional menggunakan Microsoft Excel; memantau progres serta menyampaikan ringkasan status kepada pembimbing.

Menyusun laporan akhir, mempresentasikan proyek dan hasil pembelajaran, menerima evaluasi pembimbing, serta menyusun rencana pengembangan kompetensi pribadi.