GA Intern

Mengenal fasilitas dan struktur tim, peran General Affair, aturan K3, serta dasar Service Level Agreement (SLA) untuk layanan fasilitas.

Konsep pengelolaan aset (pencatatan, pelabelan, pemeriksaan fisik, mutasi dan penghapusan) serta pentingnya data aset yang akurat.

Cara melakukan inspeksi rutin kebersihan dan fasilitas, membaca indikator SLA vendor layanan, serta mengisi checklist dan melaporkan temuan.

Penyusunan rencana dan jadwal housekeeping, koordinasi dengan vendor dan pengguna area, serta cara memantau pelaksanaan.

Alur permintaan barang dan jasa, pengelolaan stok perlengkapan kantor, dasar pengadaan, serta pemantauan anggaran GA.

Mengerjakan satu perbaikan nyata, misalnya merapikan data aset satu area atau menyusun sistem jadwal dan pelaporan housekeeping, lengkap dengan evaluasi hasil.

Membantu admin memindai dokumen, menerapkan aturan penamaan, serta mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi.

Memperbarui register aset, melakukan pelabelan dan pemeriksaan fisik, serta mencatat perbedaan data dengan kondisi di lapangan.

Melakukan inspeksi rutin bersama mentor, mengisi checklist SLA, mendokumentasikan temuan, dan menindaklanjuti ke vendor atau tim terkait.

Mengoordinasikan rencana kegiatan housekeeping kebersihan, memantau pelaksanaan, dan menyusun laporan harian atau mingguan.

Memproses permintaan barang, memantau stok perlengkapan, dan menyusun laporan GA bulanan (aset, inspeksi, housekeeping, dan pengadaan).

Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor dan stakeholder, evaluasi akhir, refleksi pembelajaran, serta serah terima data dan dokumen kerja.