General Administration (GA)

Mengenalkan bidang usaha perusahaan yang meliputi perdagangan berbagai macam barang, perdagangan peralatan dan perlengkapan rumah tangga, penyewaan barang, serta layanan perawatan dan pemeliharaan taman. Peserta mempelajari struktur organisasi, fungsi setiap bagian, alur dokumen, serta hubungan antara administrasi dengan kegiatan bisnis perusahaan.

Melatih peserta melakukan input, pengelompokan, pembaruan, pengecekan, dan rekapitulasi data barang, pelanggan, supplier, transaksi, serta aktivitas perusahaan menggunakan perangkat pengolahan data.

Mempelajari pendataan pelanggan dan mitra bisnis, pencatatan informasi kontak, kebutuhan pelanggan, riwayat transaksi, komunikasi, serta dokumentasi hubungan bisnis.

Mempelajari alur administrasi penyewaan barang mulai dari permintaan pelanggan, pencatatan barang yang disewa, periode penggunaan, dokumen penyewaan, hingga proses pengembalian barang.

Membekali peserta dengan kemampuan memberikan pelayanan administrasi kepada karyawan, pelanggan, mitra, dan pihak terkait secara ramah, responsif, dan profesional.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi kesalahan, keterlambatan, ketidaksesuaian data, dan kendala dalam proses administrasi serta menyusun usulan perbaikan untuk meningkatkan ketertiban dan efisiensi kerja.

Mempelajari tata cara pendataan dan pengelolaan administrasi berbagai jenis barang yang diperdagangkan, termasuk identitas barang, satuan, jumlah, kondisi, lokasi penyimpanan, serta pencatatan pergerakan barang.

Peserta mempraktikkan pengelompokan dan penyimpanan dokumen berdasarkan jenis kegiatan, seperti dokumen perdagangan, supplier, pelanggan, penyewaan, aset, dan pemeliharaan agar mudah ditemukan ketika diperlukan.

Melatih peserta melakukan pendataan supplier, mencatat kebutuhan barang, mengelola dokumen permintaan dan pemesanan, serta membantu proses administrasi pengadaan barang dari supplier.

Melatih peserta melakukan pendataan aset dan barang sewaan berdasarkan identitas, jumlah, lokasi, kondisi, status penggunaan, serta riwayat pergerakan aset.

Melatih peserta mengumpulkan data administrasi dan menyusunnya menjadi laporan yang sistematis, mudah dipahami, serta dapat digunakan sebagai bahan dokumentasi dan evaluasi.

Peserta melaksanakan proyek administrasi yang berkaitan langsung dengan kegiatan perusahaan, mulai dari pengumpulan data, pengelolaan dokumen, administrasi barang atau aset, pencatatan kegiatan penyewaan atau pemeliharaan, penyusunan laporan, hingga presentasi hasil pekerjaan.

Melatih peserta mengelola dokumen yang berkaitan dengan aktivitas perdagangan, mulai dari permintaan barang, penawaran, pesanan, pengiriman, penerimaan barang, hingga dokumentasi transaksi secara tertib dan sistematis.

Mempelajari pengelolaan dokumen digital, struktur folder, penamaan file, penyimpanan data, pembagian akses dokumen, serta penerapan sistem administrasi digital untuk mendukung kegiatan perusahaan.

Peserta mempelajari pencatatan pesanan, administrasi pengiriman, penerimaan barang, pengecekan kesesuaian dokumen dengan barang, serta dokumentasi apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian.

Peserta mempraktikkan pencatatan pengembalian barang sewaan, pemeriksaan kondisi barang, dokumentasi kerusakan atau kekurangan, serta pembaruan status aset setelah digunakan.

Melatih peserta melakukan pengecekan kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian dokumen serta memastikan dokumen tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.