General Administration MHTG

Mempelajari profil dan struktur organisasi rumah sakit, dasar-dasar administrasi umum, alur kerja perkantoran, SOP, etika komunikasi profesional, pengelolaan dokumen, kerahasiaan data, serta penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace.

Melaksanakan praktik penerimaan, pemeriksaan, pengelompokan, pemindaian, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital serta memastikan dokumen tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri.

Melakukan input dan pembaruan data, menyusun rekapitulasi menggunakan spreadsheet, memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data, serta membantu pemeliharaan basis data administrasi sesuai kewenangan.

Membantu penyusunan surat dan dokumen internal, mengelola korespondensi, membuat notulen rapat, menyusun laporan berkala, serta menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan administrasi dan koordinasi.

Mendukung kebutuhan administrasi harian, mendistribusikan dokumen, memantau status penyelesaian berkas, membantu persiapan rapat atau kegiatan internal, serta berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

Melaksanakan tugas administrasi secara lebih mandiri di bawah supervisi, melakukan pemeriksaan akhir dokumen dan data, menyelesaikan pengarsipan, menyusun laporan hasil pekerjaan, serta mengikuti evaluasi kompetensi selama program magang.