General Affair (GA)

Mempelajari fungsi dan tanggung jawab General Affairs, alur administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen dan arsip, penyusunan surat, pencatatan kebutuhan operasional, serta penerapan ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, dan kerja sama tim dalam mendukung kegiatan perusahaan.

Mempelajari pencatatan kebutuhan dan stok ATK, proses permintaan dan distribusi barang, pendataan inventaris, pemeriksaan kondisi aset, pencatatan barang masuk dan keluar, serta penyusunan laporan persediaan menggunakan Microsoft Excel.

Mempelajari pemeriksaan kondisi fasilitas kantor, pendataan kebutuhan perbaikan, koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana, monitoring kebersihan dan kelayakan fasilitas, serta dokumentasi kegiatan operasional untuk memastikan lingkungan kerja tetap aman, tertib, dan nyaman.

Mempelajari pencatatan dan pengarsipan dokumen perizinan, pemantauan masa berlaku dokumen, administrasi kendaraan operasional, penjadwalan servis dan perawatan, pencatatan penggunaan kendaraan, serta koordinasi kebutuhan kendaraan untuk kegiatan kantor dan lapangan.

Mempelajari proses koordinasi dengan vendor, pendataan penyedia barang dan jasa, pemantauan jadwal serta kualitas layanan, pencatatan masa berlaku kontrak, pengarsipan dokumen kerja sama, dan penyusunan rekapitulasi evaluasi layanan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Melaksanakan evaluasi terhadap pengelolaan ATK, inventaris, fasilitas kantor, dokumen perizinan, kendaraan operasional, dan administrasi vendor. Peserta menyusun rekapitulasi data, mengevaluasi kendala operasional, mendokumentasikan kegiatan, serta membuat laporan akhir yang memuat hasil pembelajaran, pelaksanaan tugas, dan rekomendasi perbaikan proses administrasi dan operasional General Affairs.