General Affair Staff Intern

Profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, hak dan kewajiban peserta. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Memahami profil PHCI, struktur organisasi, dan alur bisnis produksi alat kesehatan • Menerapkan K3, 5R/housekeeping, GMP/kebersihan area kerja, dan tata tertib perusahaan • Memahami fungsi dan ruang lingkup layanan General Affair (fasilitas, kebersihan, keamanan, kendaraan, perizinan)

Observasi alur kerja departemen, perkenalan dengan mentor, serta pembelajaran SOP departemen. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Mengamati layanan GA harian dan alur permintaan layanan dari departemen lain • Mengenal SOP, form permintaan, dan sistem pencatatan GA • Mengenal vendor jasa (cleaning, security, katering, dll.) dan ruang lingkup kerjanya

Mencatat inventaris, menyusun administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affair, serta membantu inspeksi fasilitas, penerapan 5R, dan identifikasi kondisi tidak aman. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Melakukan inspeksi visual dan dimensi material masuk dengan supervisi mentor • Menangani permintaan layanan rutin (ATK, ruang rapat, kendaraan, seragam) dengan supervisi • Mencatat dan memperbarui data inventaris aset dan fasilitas • Mengelola pengarsipan dokumen GA

Menjalankan tugas departemen secara mandiri penuh dengan pengawasan dari mentor: pemantauan fasilitas dan layanan vendor, pelaporan kerusakan fasilitas, pemantauan tindak lanjut perbaikan, serta pencatatan inventaris dan dokumentasi. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Mengelola permintaan layanan dan tindak lanjut ke vendor secara mandiri • Membantu jadwal dan pelaporan pemeliharaan fasilitas • Merekap pemakaian ATK, kendaraan, dan biaya operasional GA

Menjalankan tugas departemen secara mandiri penuh dengan pengawasan dari mentor: pemantauan fasilitas dan layanan vendor, pelaporan kerusakan fasilitas, pemantauan tindak lanjut perbaikan, serta pencatatan inventaris dan dokumentasi. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Membantu memantau kinerja vendor dan masa berlaku kontrak/perizinan • Membantu persiapan acara perusahaan dan kebutuhan peserta magang (ruang, meja, seragam) • Mengidentifikasi masalah fasilitas dan mengusulkan perbaikan

Menjalankan tugas departemen secara mandiri penuh dengan pengawasan dari mentor: pemantauan fasilitas dan layanan vendor, pelaporan kerusakan fasilitas, pemantauan tindak lanjut perbaikan, serta pencatatan inventaris dan dokumentasi. Kompetensi dan Keterampilan yang Dicapai: • Menyusun laporan bulanan operasional GA dan usulan efisiensi layanan • Mengerjakan tugas harian secara mandiri dan konsisten, mendokumentasikan pekerjaan, serta mengevaluasi pencapaian bersama mentor