Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Agrinesia Raya
Pendidikan
1. Mahasiswa aktif (minimal semester 5) atau fresh graduate D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Sekretari, Psikologi, Hukum, atau jurusan lain yang relevan.
2. IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.
Kompetensi Teknis
1. Mahir Microsoft Office, terutama Excel (formula dasar, pivot table, pembuatan laporan sederhana), Word, dan PowerPoint.
2. Mampu menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) untuk korespondensi dan pengelolaan dokumen.
3. Memahami dasar administrasi perkantoran, meliputi pengarsipan dokumen, pencatatan surat masuk dan keluar, serta pengelolaan inventaris aset kantor.
4. Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, serta pengelolaan fasilitas kantor. Nilai tambah jika pernah mengikuti pelatihan atau kursus administrasi perkantoran, office management, atau memiliki pengalaman organisasi/magang di bidang serupa.
Kompetensi Non-Teknis
1. Teliti, rapi, dan disiplin terhadap tenggat waktu.
2. Komunikasi tulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar (membaca dokumen dan menulis email).
3. Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi lintas divisi serta dengan vendor atau pihak eksternal.
4. Proaktif, mau belajar, mampu menangani beberapa tugas sekaligus, dan memiliki sikap melayani (service-minded).
5. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Ketersediaan
1. Dapat mengikuti program magang selama 6 bulan, dengan jadwal kerja 5 hari per minggu sesuai kebutuhan operasional tim.
2. Bersedia bekerja secara onsite, mengingat tugas General Affairs berkaitan langsung dengan operasional dan fasilitas kantor.
Gambaran Tugas (opsional, bisa ditambahkan di poster lowongan)
1. Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen (surat masuk/keluar, kontrak, dan berkas kantor).
2. Membantu pencatatan dan pemantauan inventaris, ATK, dan aset kantor.
3. Membantu koordinasi pemesanan ruang rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan acara internal.
4. Membantu proses pengadaan barang dan komunikasi dengan vendor.
5. Menyusun laporan rutin dan rekapitulasi data dalam Excel.
Tanggung Jawab Utama (Intern General Affairs – General Admin)
1. Administrasi dan Pengarsipan Dokumen
Membantu mencatat surat masuk dan keluar, merapikan serta mengarsipkan dokumen fisik maupun digital, dan menjaga kerahasiaan berkas perusahaan.
2. Pencatatan Inventaris dan Aset Kantor
Membantu memperbarui data aset kantor dan memantau stok serta pemakaian ATK dan perlengkapan kantor.
3. Dukungan Operasional dan Layanan Karyawan
Membantu mencatat dan menindaklanjuti permintaan layanan GA (ruang rapat, ATK, perbaikan fasilitas), serta mendukung persiapan perjalanan dinas dan acara internal.
4. Pelaporan dan Rekapitulasi Data
Menyusun rekap data dan laporan rutin sederhana menggunakan Excel (inventaris, permintaan layanan, pengeluaran operasional) untuk disampaikan kepada staff
Aktivitas: Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, tim GA, serta kebijakan dan SOP terkait. Pengenalan alur administrasi GA: surat masuk/keluar, pengarsipan, permintaan layanan, dan pengadaan. Pengenalan tools yang digunakan (Excel, Outlook/Teams, SharePoint atau Google Workspace). Observasi dan membantu tugas administratif sederhana. Target: Memahami alur kerja dan SOP dasar GA. Mampu mencatat surat masuk/keluar dan mengarsipkan dokumen dengan arahan supervisor.
Aktivitas: Mengelola pencatatan surat dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rutin. Merapikan dan memperbarui struktur folder arsip. Membantu pengecekan stok ATK dan perlengkapan kantor. Target: Pencatatan dan pengarsipan dilakukan rutin dengan akurasi baik (minim kesalahan). Struktur arsip digital lebih rapi dan mudah ditelusuri.
Aktivitas: Membantu pendataan dan pembaruan daftar aset kantor. Melakukan pengecekan berkala stok ATK dan mencatat pemakaiannya. Menyusun rekap inventaris sederhana di Excel. Target: Data inventaris dan aset terbarui dan sesuai kondisi di lapangan. Menghasilkan rekap inventaris bulanan secara mandiri.
Membantu menyiapkan dokumen permintaan pembelian (purchase request). Mengumpulkan dan membandingkan penawaran dari vendor. Memantau status pemesanan hingga barang diterima. Membantu mengarsipkan kontrak, invoice, dan dokumen vendor. Target: Mampu menyiapkan dokumen pengadaan sederhana dengan arahan minimal. Rekap status pemesanan dan dokumen vendor terdokumentasi lengkap.
Aktivitas: Mencatat dan menindaklanjuti permintaan layanan GA dari karyawan (ruang rapat, ATK, perbaikan fasilitas). Membantu persiapan perjalanan dinas dan acara internal. Berkoordinasi dengan divisi lain dan vendor terkait kebutuhan operasional. Target: Permintaan layanan tercatat dan ditindaklanjuti tepat waktu. Terlibat dalam minimal 1-2 kegiatan atau acara internal.
Aktivitas: Menyusun laporan rutin (inventaris, permintaan layanan, pengeluaran operasional) dalam Excel. Menyusun usulan perbaikan sederhana terkait proses administrasi atau pengarsipan. Menyerahkan hasil kerja dan dokumentasi kepada supervisor (handover). Menyusun laporan akhir magang dan presentasi singkat.
Kawasan Industri Medan Star, Jl. Pelita Dalam No.2 No.3, Tj. Morawa B, Kec. Tj. Morawa, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara 20362
Kab. Bogor
Agrinesia merupakan perusahaan cake & pastry yang saat ini sedang berkembang dengan cepat dan memiliki ambisi untuk menjadi leader pada kategori tersebut. Selain itu Agrinesia berikrar untuk menjadi pelestari makanan nusantara yang menyediakan produk pilihan yang baik dan unik di setiap daerah. Agrinesia berdiri sejak tahun 2011 dengan mengeluarkan produk oleh - oleh khas Bogor yang diberi nama Lapis Bogor Sangkuriang, pencetus pertama kue lapis menggunakan bahan dasar talas. Lapis Bogor Sangkuriang saat ini telah menjadi produsen lapis talas terbesar dan menjadi pilihan nomor satu oleh-oleh di Bogor. Di tahun 2016, Agrinesia mengeluarkan produk oleh – oleh khas Surabaya dengan Brand Lapis Kukus Pahlawan. Melalui rasa yang bervariasi dan kualitas kue yang selalu terjaga, di tahun 2017 dan 2018 Lapis Kukus Pahlawan dianugerahi 1st Winner The Best Oleh-Oleh di Culinary Award Jawa Post. Dan di tahun 2019 mendapatkan titel sebagai The Favourite Bakery & Pastry Shop of The Year. Di tahun yang sama, Lapis Kukus Botani juga lahir dan menjadi kue lapis kebanggaan kota Jakarta dan sekitarnya. Tahun 2017, Agrinesia meluncurkan produk inovatif yang menjadi salah satu oleh-oleh paling dicari di Jogja, yaitu Bakpia Kukus Tugu Jogja. Bolu Susu Lembang yang diluncurkan di tahun yang sama menjadi pionir bolu susu di Bandung, saat ini telah menjadi salah satu pilihan favorit oleh-oleh ataupun camilan wisatawan atau orang Bandung asli. Tahun 2018, Bolu Malang Singosari lahir di Malang dan pada tahun 2019 berhasil mendapatkan award sebagai The Favorite Signature Food.
Mandau Jaya Kontrindo
Teknik Mekatronika, Teknik Otomasi Industri, Teknik Mesin, Teknik Industri, Teknik Elektronika
Kreasi Kotakmegah
Pendidikan Teknik Mesin, Mesin Industri, PJJ Teknik Industri, Otomasi Sistem Permesinan, Elektronika Industri
Kreasi Kotakmegah
Teknik Instalasi Listrik, Teknik Listrik, Pemeliharaan Mesin, Pendidikan Teknik Mesin, Mesin Industri
Capital Graha Indonesia
Teknik Konstruksi Sipil, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Pendingin Dan Tata Udara, Teknik Sipil
BKKBN Sumatera Utara
Psikologi, Kesehatan Masyarakat, Ilmu Kesejahteraan Sosial, Ilmu Komunikasi
Quadrant Kuala Namu
Bisnis Perhotelan, Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
