Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Agrinesia Raya
Pendidikan
1. Mahasiswa aktif (minimal semester 5) atau fresh graduate D3/S1 dari jurusan Teknik Sipil/Teknik Elektro
2. IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.
Kompetensi Teknis
1. Mahir Microsoft Office, terutama Excel (formula dasar, pivot table, pembuatan laporan sederhana), Word, dan PowerPoint.
2. Mampu menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook) untuk korespondensi dan pengelolaan dokumen.
3. Memahami dasar administrasi perkantoran, meliputi pengarsipan dokumen, pencatatan surat masuk dan keluar, serta pengelolaan inventaris aset kantor.
4. Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, serta pengelolaan fasilitas kantor. Nilai tambah jika pernah mengikuti pelatihan atau kursus administrasi perkantoran, office management, atau memiliki pengalaman organisasi/magang di bidang serupa.
5. Memahami gambar teknik.
6. Dapat membuat rencana anggaran.
Kompetensi Non-Teknis
1. Teliti, rapi, dan disiplin terhadap tenggat waktu.
2. Komunikasi tulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar (membaca dokumen dan menulis email).
3. Mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi lintas divisi serta dengan vendor atau pihak eksternal.
4. Proaktif, mau belajar, mampu menangani beberapa tugas sekaligus, dan memiliki sikap melayani (service-minded).
5. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Ketersediaan
1. Dapat mengikuti program magang selama 6 bulan, dengan jadwal kerja 5 hari per minggu sesuai kebutuhan operasional tim.
2. Bersedia bekerja secara onsite, mengingat tugas General Affairs berkaitan langsung dengan operasional dan fasilitas kantor.
Gambaran Tugas (opsional, bisa ditambahkan di poster lowongan)
1. Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen (surat masuk/keluar, kontrak, dan berkas kantor).
2. Membantu pencatatan dan pemantauan inventaris, ATK, dan aset kantor.
3. Membantu koordinasi pemesanan ruang rapat, perjalanan dinas, dan kebutuhan acara internal.
4. Membantu proses pengadaan barang dan komunikasi dengan vendor.
5. Menyusun laporan rutin dan rekapitulasi data dalam Excel.
Tanggung Jawab Utama (Intern General Affairs – General Admin)
1. Administrasi dan Pengarsipan Dokumen
Membantu mencatat surat masuk dan keluar, merapikan serta mengarsipkan dokumen fisik maupun digital, dan menjaga kerahasiaan berkas perusahaan.
2. Pencatatan Inventaris dan Aset Kantor
Membantu memperbarui data aset kantor dan memantau stok serta pemakaian ATK dan perlengkapan kantor.
3. Dukungan Operasional dan Layanan Karyawan
Membantu mencatat dan menindaklanjuti permintaan layanan GA (ruang rapat, ATK, perbaikan fasilitas), serta mendukung persiapan perjalanan dinas dan acara internal.
4. Pelaporan dan Rekapitulasi Data
Menyusun rekap data dan laporan rutin sederhana menggunakan Excel (inventaris, permintaan layanan, pengeluaran operasional) untuk disampaikan kepada supervisor.
5. Membantu Pengawasan Pekerjaan Perbaikan
Membantu dalam pengawasan perbaikan baik sipil atau elektrikal bersama dengan Staff/Spv GA.
Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan tim General Affairs. Pengenalan SOP, kebijakan perusahaan, K3 dasar, dan etika kerja. Pengenalan tools kerja (Excel, Outlook/Teams, SharePoint/Google Workspace) dan akses sistem. Shadowing Staff/Spv GA dalam pekerjaan harian. Mempelajari alur administrasi, layanan, dan operasional kantor yang ditangani tim GA.
Mencatat surat masuk dan keluar secara rutin. Mengarsipkan dokumen fisik dan digital serta merapikan struktur folder arsip. Menjaga kerahasiaan dan keteraturan berkas perusahaan. Mempelajari template dokumen dan format pelaporan GA.
Mendata dan memperbarui daftar aset kantor. Mengecek stok dan mencatat pemakaian ATK serta perlengkapan kantor secara berkala. Menyusun rekap inventaris di Excel dan memvalidasi data dengan kondisi di lapangan. Mencatat selisih atau temuan dan melaporkannya kepada supervisor.
Mencatat dan memantau permintaan layanan GA (ruang rapat, ATK, perbaikan fasilitas). Menindaklanjuti permintaan karyawan hingga selesai dan mencatat statusnya. Membantu persiapan perjalanan dinas dan acara internal. Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan operasional.
Mendampingi Staff/Spv GA mengawasi pekerjaan perbaikan sipil dan elektrikal. Mencatat progres harian/mingguan dan mendokumentasikannya dengan foto. Membantu koordinasi antara pelaksana pekerjaan, pengguna area, dan tim GA. Membantu pengecekan hasil pekerjaan sebelum serah terima dan mencatat temuan yang perlu diperbaiki.
Mendukung satu area tugas atau pekerjaan perbaikan kecil secara hampir mandiri. Mengusulkan perbaikan proses (misalnya template log surat, checklist inspeksi perbaikan, atau form permintaan layanan). Menyusun laporan rutin (inventaris, layanan, pengeluaran, rekap perbaikan) dan dokumentasi pekerjaan (handover). Presentasi akhir magang dan evaluasi dengan supervisor.
6FC2+WRQ, Jl. Garuda, Cupuwatu I, Purwomartani, Kec. Kalasan, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55571
Kab. Bogor
Agrinesia merupakan perusahaan cake & pastry yang saat ini sedang berkembang dengan cepat dan memiliki ambisi untuk menjadi leader pada kategori tersebut. Selain itu Agrinesia berikrar untuk menjadi pelestari makanan nusantara yang menyediakan produk pilihan yang baik dan unik di setiap daerah. Agrinesia berdiri sejak tahun 2011 dengan mengeluarkan produk oleh - oleh khas Bogor yang diberi nama Lapis Bogor Sangkuriang, pencetus pertama kue lapis menggunakan bahan dasar talas. Lapis Bogor Sangkuriang saat ini telah menjadi produsen lapis talas terbesar dan menjadi pilihan nomor satu oleh-oleh di Bogor. Di tahun 2016, Agrinesia mengeluarkan produk oleh – oleh khas Surabaya dengan Brand Lapis Kukus Pahlawan. Melalui rasa yang bervariasi dan kualitas kue yang selalu terjaga, di tahun 2017 dan 2018 Lapis Kukus Pahlawan dianugerahi 1st Winner The Best Oleh-Oleh di Culinary Award Jawa Post. Dan di tahun 2019 mendapatkan titel sebagai The Favourite Bakery & Pastry Shop of The Year. Di tahun yang sama, Lapis Kukus Botani juga lahir dan menjadi kue lapis kebanggaan kota Jakarta dan sekitarnya. Tahun 2017, Agrinesia meluncurkan produk inovatif yang menjadi salah satu oleh-oleh paling dicari di Jogja, yaitu Bakpia Kukus Tugu Jogja. Bolu Susu Lembang yang diluncurkan di tahun yang sama menjadi pionir bolu susu di Bandung, saat ini telah menjadi salah satu pilihan favorit oleh-oleh ataupun camilan wisatawan atau orang Bandung asli. Tahun 2018, Bolu Malang Singosari lahir di Malang dan pada tahun 2019 berhasil mendapatkan award sebagai The Favorite Signature Food.
Rs Sadewa
Okupasi Terapi, Terapi Okupasi
Griya Persada Mitra
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
Karya Mitra Pratama
Higiene Gigi, Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Satwika Kayana Dewani
Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Manajemen Kuliner
Putera Mataram Indah Wisata
Tata Boga, Perhotelan
