Gudang Bahan Baku Internship

Fokus: Memahami alur kerja, sistem penyimpanan, dan administrasi gudang bahan baku. Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari SOP dan alur aktivitas gudang bahan baku dari penerimaan hingga pengeluaran. 2. Mengenali jenis bahan baku, kode barang, satuan, serta lokasi penyimpanannya. 3. Mengamati proses penerimaan, penataan, penyimpanan, dan pengambilan bahan baku. 4. Membantu mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen penerimaan serta pengeluaran bahan. 5. Mempelajari prosedur keselamatan kerja dan standar kerapian area gudang. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman operasional gudang, pengenalan material, administrasi, dan keselamatan kerja. Target hasil: Ringkasan alur kerja gudang dan daftar jenis bahan baku beserta lokasi penyimpanannya.

Fokus: Mendukung pencatatan penerimaan dan pemeriksaan awal material. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mencatat penerimaan bahan baku berdasarkan dokumen pendukung yang tersedia. 2. Mencocokkan kode barang, jenis material, dan kuantitas dengan dokumen penerimaan. 3. Membantu mencatat kondisi kemasan atau material yang terlihat rusak maupun tidak sesuai. 4. Mengelompokkan dokumen penerimaan dan mencatat perbedaan untuk ditinjau petugas gudang. 5. Membantu memperbarui rekap penerimaan bahan baku sesuai prosedur perusahaan. Kompetensi yang dikembangkan: Pemeriksaan dokumen, ketelitian kuantitas, pencatatan material, dan identifikasi ketidaksesuaian. Target hasil: Rekap penerimaan bahan baku dan daftar ketidaksesuaian awal jika ditemukan.

Fokus: Mendukung penataan material dan ketepatan data stok. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu memperbarui data lokasi penyimpanan dan identitas bahan baku. 2. Mengamati kesesuaian penempatan material dengan aturan penyimpanan yang berlaku. 3. Membantu mencatat transaksi masuk dan keluar pada kartu stok atau sistem yang digunakan. 4. Membandingkan data stok administrasi dengan hasil pengecekan fisik yang diarahkan petugas. 5. Membantu mengidentifikasi perbedaan stok dan menyampaikan hasilnya kepada supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi persediaan, penataan material, pencatatan stok, dan rekonsiliasi sederhana. Target hasil: Rekap stok dan lokasi material serta daftar selisih yang memerlukan pemeriksaan lebih lanjut.

Fokus: Memahami alur permintaan, penyiapan, dan penyerahan material. Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari dokumen permintaan bahan baku dari bagian produksi. 2. Membantu mencocokkan jenis dan jumlah material yang diminta dengan data persediaan. 3. Mendukung pencatatan bahan yang disiapkan dan diserahkan kepada bagian produksi. 4. Memperbarui rekap pengeluaran bahan berdasarkan dokumen yang telah diverifikasi. 5. Membantu merekap permintaan yang belum terpenuhi atau mengalami perbedaan jumlah. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi pengeluaran material, pencocokan permintaan, ketelitian transaksi, dan koordinasi dengan produksi. Target hasil: Rekap pengeluaran bahan baku dan daftar permintaan material yang memerlukan tindak lanjut.

Fokus: Mengolah data persediaan untuk mendukung kelancaran operasional gudang. Tugas dan aktivitas: 1. Menggabungkan data penerimaan, pengeluaran, dan saldo bahan baku untuk periode yang ditentukan. 2. Membantu mengidentifikasi material dengan stok rendah atau pergerakan persediaan yang perlu diperhatikan. 3. Membantu meninjau selisih stok dan ketidaksesuaian pencatatan berdasarkan hasil pengecekan. 4. Menyusun tabel atau grafik sederhana mengenai pergerakan persediaan. 5. Membuat laporan ringkas kondisi stok dan temuan administrasi untuk ditinjau supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Pengolahan data stok, analisis persediaan dasar, penyusunan laporan, dan identifikasi masalah. Target hasil: Laporan pergerakan stok dan daftar material atau pencatatan yang memerlukan tindak lanjut.

Fokus: Mengevaluasi ketertiban administrasi dan mengusulkan perbaikan sederhana. Tugas dan aktivitas: 1. Merekap data penerimaan, pengeluaran, dan persediaan selama masa magang. 2. Meninjau pola selisih stok atau ketidaklengkapan dokumen yang tercatat. 3. Memilih satu kendala administrasi atau pengelolaan material untuk dianalisis bersama supervisor. 4. Menyusun usulan perbaikan, misalnya checklist penerimaan, format monitoring stok, atau penataan data lokasi material. 5. Menyusun dan mempresentasikan laporan akhir magang beserta usulan perbaikan. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi operasional gudang, analisis masalah, dokumentasi, dan penyusunan rekomendasi. Target hasil: Laporan akhir magang dan satu usulan perbaikan proses gudang bahan baku.