HR Admin Intern

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi Human Resources, tata tertib, budaya kerja, keselamatan kerja, komunikasi profesional, serta kewajiban menjaga kerahasiaan data karyawan.

Memahami struktur data karyawan, sumber data yang sah, prinsip akurasi, perlindungan data pribadi, pembatasan akses, dan proses pembaruan data.

Memahami alur administrasi kehadiran, cuti, izin, lembur, jadwal kerja, dokumen pendukung, batas kewenangan, dan mekanisme eskalasi.

Memahami alur permintaan tenaga kerja, publikasi lowongan, administrasi kandidat, penjadwalan, dokumentasi seleksi, komunikasi kandidat, dan kerahasiaan data pelamar.

Memahami prinsip penyusunan laporan yang akurat, konsisten, mudah ditelusuri, serta penggunaan fungsi Excel dasar seperti sort, filter, formula dasar, lookup, pivot table, dan validasi data.

Mengidentifikasi satu peluang perbaikan sederhana, menyusun atau menyempurnakan tracker/SOP/checklist, melakukan uji coba terbatas, menerima umpan balik, dan mendokumentasikan hasil.

Mempelajari jenis dokumen HR, pemeriksaan kelengkapan, penamaan, pengarsipan fisik dan digital, pengendalian versi, serta penelusuran dokumen sesuai prosedur dan kewenangan.

Melakukan input, pemeriksaan, pembaruan, dan validasi data karyawan menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang diizinkan, serta mendokumentasikan ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti oleh pembimbing.

Membantu pemeriksaan dan rekapitulasi data kehadiran, cuti, izin, dan lembur; membuat tracker; serta melaporkan perbedaan data kepada pembimbing tanpa mengambil keputusan persetujuan.

Membantu penjadwalan, pemeriksaan dokumen, persiapan checklist, koordinasi orientasi, dan pemantauan kelengkapan administrasi onboarding di bawah supervisi.

Menyusun serta memperbarui tracker dan laporan administrasi HR sesuai format, melakukan pemeriksaan kualitas data, dan menyampaikan ringkasan hasil kepada pembimbing.

Menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil proyek dan pembelajaran, menerima evaluasi pembimbing, serta menyusun rencana pengembangan kompetensi pribadi.