HR Administration & Development Staff

• Fokus Utama: Mengenal budaya perusahaan, kebijakan internal, dan tata kelola administrasi dasar HR. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Mempelajari struktur organisasi dan Job Description perusahaan. o Mengelola database karyawan (pembaruan data fisik dan digital, rekap absensi, cuti, dan izin). o Membantu proses onboarding karyawan baru (penyiapan dokumen kontrak dll) • Target Output: Terciptanya kerapian arsip dokumen HR dan pemahaman alur kerja administratif dasar.

• Fokus Utama: Mempelajari siklus pencarian dan penyaringan kandidat. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Menyusun dan mempublikasikan lowongan kerja ke berbagai portal/job board. o Melakukan screening CV pelamar sesuai kualifikasi posisi. o Menghubungi kandidat untuk penjadwalan interview (HR dan user). o Mencatat hasil wawancara awal. • Target Output: Terlibat langsung dalam proses rekrutmen minimal 5–10 posisi aktif.

• Fokus Utama: Mendukung peningkatan kompetensi karyawan. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Mendata kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis / TNA sederhana). o Membantu persiapan logistik dan materi training internal atau workshop. o Mengelola daftar hadir dan mengumpulkan lembar evaluasi pasca-pelatihan. o Membuat rekap efektivitas pelatihan sederhana. • Target Output: Laporan rekapitulasi pelaksanaan pelatihan bulanan.

• Fokus Utama: Memahami regulasi ketenagakerjaan dan jaminan sosial. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Membantu pengelolaan administrasi jaminan sosial (memastikan data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan aktif). o Membantu menangani pertanyaan atau keluhan dasar karyawan (employee helpdesk). o Mendokumentasikan risalah rapat atau perjanjian kerja. • Target Output: Pemahaman praktis mengenai pemenuhan hak normatif dan jaminan sosial karyawan.

• Fokus Utama: Evaluasi kinerja dan employee engagement. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Membantu rekapitulasi data penilaian kinerja (Key Performance Indicator / KPI) periode berjalan. o Membantu menyusun survei kepuasan karyawan (Employee Engagement Survey). o Terlibat dalam perencanaan kegiatan internal kantor (gathering atau apresiasi karyawan). • Target Output: Draft hasil rekapitulasi KPI dan laporan hasil survei keterlibatan karyawan.

• Fokus Utama: Eksekusi proyek mandiri dan penyusunan laporan akhir magang. • Aktivitas Harian/Mingguan: o Mengerjakan proyek mini dari mentor (contoh: pembaruan SOP (Onboarding, Recruitment, T&D) dan digitalisasi arsip HR) o Presentasi hasil kerja dan proyek akhir di hadapan mentor dan manajemen HR. o Proses offboarding magang dan pengurusan sertifikat kompetensi. • Target Output: Laporan magang komprehensif dan dokumen proyek HR yang bisa diimplementasikan perusahaan.