HR & Administration Intern

Bulan pertama adalah fase pembekalan teoretis komprehensif. Peserta mempelajari Undang-Undang Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) dengan fokus pada perbedaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk proyek dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Materi mencakup pengenalan Standar Operasional Prosedur (SOP) HR, struktur organisasi proyek konstruksi, sistem kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan (khusus sektor Jasa Konstruksi), serta tata kelola pengarsipan administrasi perkantoran.

Peserta mulai mempraktikkan siklus Talent Acquisition. Praktik difokuskan pada pemenuhan permintaan tenaga kerja (Manpower Request) dari Project Manager di lapangan. Peserta bertugas menyusun draf lowongan kerja, melakukan screening ratusan CV untuk posisi staf lapangan (seperti Site Engineer, Drafter, Surveyor), menjadwalkan wawancara, serta mendampingi proses onboarding dan induksi K3 awal bagi karyawan baru.

Peserta mempraktikkan pengelolaan siklus hidup karyawan (Employee Lifecycle). Tugas mencakup penyusunan draf kontrak kerja (PKWT) yang disesuaikan dengan durasi proyek, pemutakhiran database karyawan pada sistem HRIS (Human Resources Information System), dan pencatatan mutasi/rotasi karyawan antar proyek. Peserta juga belajar mengelola administrasi cuti, izin, dan surat keterangan kerja.

Bulan ini berfokus pada administrasi kompensasi. Peserta bertugas melakukan rekonsiliasi data absensi lapangan (sidik jari/aplikasi) yang seringkali fluktuatif karena cuaca atau target proyek. Peserta mempraktikkan validasi Surat Perintah Lembur (SPL), menghitung jam lembur sesuai regulasi Depnaker, serta menyiapkan draf rekapitulasi data sebagai pre-payroll yang akan diverifikasi oleh HR Supervisor atau Finance.

Fokus bergeser pada operasional tata usaha dan penyelesaian masalah. Peserta mempraktikkan pengelolaan korespondensi (surat masuk/keluar), pengarsipan dokumen legalitas perusahaan (document control), dan pengelolaan fasilitas rapat. Pada aspek hubungan industrial, peserta dilibatkan dalam penyusunan draf Surat Peringatan (SP) untuk pelanggaran disiplin lapangan dan administrasi penyelesaian proyek (demobilisasi pekerja atau clearance dokumen).

Bulan terakhir mensimulasikan tugas evaluasi dan pelaporan manajerial. Peserta mempraktikkan kompilasi hasil Penilaian Kinerja Karyawan (Key Performance Indicators/KPI) dari setiap kepala proyek. Peserta juga belajar menyusun laporan HR bulanan (tingkat absensi, turnover pekerja proyek). Program diakhiri dengan penyusunan portofolio pemberkasan dokumen HR dan simulasi wawancara teknis sesuai instrumen penilaian Asesor BNSP.