HR & General Affairs

Materi membahas prinsip dasar manajemen SDM, fungsi HRGA, struktur organisasi perusahaan konstruksi, analisis dan uraian jabatan, siklus pengelolaan karyawan, administrasi personalia, dasar-dasar rekrutmen, pelatihan, evaluasi kinerja, pengelolaan aset, administrasi fasilitas, serta etika dan kerahasiaan data. Peserta juga mempelajari pengenalan peraturan ketenagakerjaan, sistem dokumentasi, SOP, dan prinsip keselamatan kerja yang relevan dengan lingkungan proyek konstruksi. Pembelajaran diarahkan untuk memahami hubungan antara kebutuhan tenaga kerja proyek, tenaga kerja kantor, dan dukungan fasilitas operasional.

Peserta mempraktikkan pengelolaan data karyawan, pembuatan dan pembaruan berkas personalia, pengarsipan dokumen digital dan fisik, pencatatan kehadiran, penyusunan daftar karyawan, serta penyiapan dokumen administrasi ketenagakerjaan. Peserta juga berlatih menyusun uraian jabatan berdasarkan informasi dari atasan atau unit kerja, mengidentifikasi kelengkapan dokumen, dan menjaga kerahasiaan data karyawan

Berdasarkan database dan uraian jabatan yang disusun pada bulan kedua, peserta belajar mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja dari unit kantor maupun proyek konstruksi. Praktik meliputi penyusunan formulir permintaan tenaga kerja, pembuatan iklan lowongan, administrasi lamaran, penyaringan awal berdasarkan kriteria jabatan, penjadwalan wawancara, koordinasi dengan user, dan dokumentasi hasil seleksi. Peserta juga mempelajari komunikasi kandidat, kerahasiaan data pelamar, serta prinsip seleksi yang objektif dan tidak diskriminatif

Peserta memanfaatkan informasi jabatan dan kebutuhan tenaga kerja dari dua bulan sebelumnya untuk membantu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi. Kegiatan meliputi pengumpulan kebutuhan pelatihan dari atasan, penyusunan rencana pelatihan, pembuatan jadwal, persiapan administrasi peserta, daftar hadir, dokumentasi kegiatan, serta evaluasi pelatihan. Peserta juga berlatih mengadministrasikan formulir penilaian kinerja, merekap indikator sederhana, dan menyusun rekomendasi pengembangan berdasarkan hasil evaluasi yang telah diverifikasi mentor.

Peserta mempraktikkan administrasi kebutuhan umum perusahaan dengan mengidentifikasi fasilitas, perlengkapan kerja, dan aset yang menunjang operasional kantor maupun proyek. Kegiatan meliputi pencatatan inventaris, pembaruan register aset, pendataan kondisi barang, permintaan kebutuhan operasional, administrasi pengadaan, pencatatan distribusi perlengkapan, serta dokumentasi pemeliharaan fasilitas. Peserta juga membantu menyusun jadwal pemeriksaan fasilitas, mengarsipkan bukti transaksi, dan mencatat tindak lanjut atas temuan. Seluruh kegiatan dilakukan sesuai SOP, batas kewenangan, dan ketentuan keselamatan kerja

Integrasi HRGA, Audit Administrasi, Pelaporan, dan Persiapan Sertifikasi