HR Generalist

Mengenal perusahaan, budaya kerja, peraturan perusahaan, K3, dan area operasional personalia.

Memahami pola shift kerja (khususnya area produksi), pengaturan libur, dan tukar shift.

Memahami upah pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, dan potongan resmi berdasarkan aturan.

Menarik data absensi, lembur, potongan cuti, bonus, dan pinjaman menjadi satu sheet rekapitulasi payroll.

Pemantauan keterlambatan berulang, mangkir, minor misconduct, dan pencatatan riwayat pelanggaran.

Memastikan kelengkapan data personel, rekam medis berkala, baju APD terdistribusi sesuai audit Sistem Manajemen.

Input, pemutakhiran, dan pemeliharaan master data karyawan (data pribadi, keluarga, kontak) di sistem/HRIS.

Mengelola berkas fisik dan digital karyawan (kontrak, KTP, ijazah) secara rapi, aman, dan konfidensial.

Administrasi dokumen karyawan baru (ID Card, seragam) dan proses clearance sheet bagi karyawan keluar.

Rekapitulasi absensi harian, verifikasi ketidakhadiran (sakit, izin), dan pemrosesan form koreksi absen.

Alur pengajuan, perhitungan sisa kuota cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti besar, dan izin potong upah/tidak.

Menghitung indeks lembur karyawan sesuai regulasi pemerintah dan memvalidasi keabsahan SPL (Surat Perintah Lembur).

Proses pendaftaran, penonaktifan karyawan, pelaporan upah via SIPP, dan klaim JHT/JKM/JKP/JKK.

Registrasi karyawan/keluarga melalui EDABU, cek status keaktifan, rekon tagihan iuran bulanan.

Verifikasi klaim medis (kacamata, rawat inap), plafon tunjangan, klaim dinas luar kota karyawan.

Memahami konsep Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), Tarif Efektif Rata-rata (TER), dan pemotongan PPh21 karyawan.

Simulasi perhitungan gaji bersih (Take Home Pay), pembuatan slip gaji, dan koordinasi file transfer bank.

Membuat laporan rekapitulasi gaji per departemen untuk kebutuhan accounting dan finance.

Membantu atasan memanggil karyawan bermasalah untuk klarifikasi awal (pembuatan notulen).

Mengawasi operasional fasilitas penunjang karyawan (katering kantin, jemputan, kelayakan loker baju).

Mengelola pemberian penghargaan karyawan teladan (employee of the month) atau penghargaan masa kerja.

Proses pemusnahan berkas karyawan lama yang kedaluwarsa sesuai masa retensi hukum yang aman.

Pengisian Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan secara online melalui portal resmi Kemnaker.

Evaluasi menyeluruh kecepatan & akurasi proses payroll, rekap absen, serta penanganan berkas administrasi.