HR Intern

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, filosofi perusahaan, struktur organisasi, kebijakan perusahaan, SOP People Department, serta dasar-dasar Human Resources Management.

Membantu proses administrasi rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan kerja, penerimaan lamaran, penyaringan kandidat, hingga pengelolaan database pelamar.

Membantu penyusunan administrasi pelatihan, daftar hadir, materi pelatihan, dokumentasi, dan evaluasi pelaksanaan training.

Mempelajari proses administrasi payroll, penginputan data pendukung payroll, perubahan data karyawan, serta proses verifikasi data penggajian.

Menyusun laporan HR seperti headcount, turnover, rekrutmen, payroll, pelatihan, serta laporan administrasi kepegawaian.

Melaksanakan aktivitas administrasi HR secara mandiri dengan supervisi mentor, meliputi administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, dan payroll sesuai kebutuhan operasional.

Mempelajari administrasi kepegawaian, pengelolaan data karyawan, pengarsipan dokumen personalia, serta pengelolaan database karyawan.

Membantu penyusunan kontrak kerja (PKWT), surat keputusan, administrasi onboarding, perubahan data karyawan, dan monitoring masa berlaku kontrak kerja.

Mempelajari penggunaan sistem HR, penginputan data karyawan, pengelolaan dokumen digital, serta pembaruan data administrasi kepegawaian.

Melakukan screening CV, administrasi psikotes, penjadwalan interview, serta membantu proses seleksi awal kandidat.

Berkoordinasi dengan user department terkait kebutuhan tenaga kerja, jadwal interview, serta tindak lanjut proses rekrutmen.

Membantu persiapan onboarding karyawan baru, administrasi orientasi, serta koordinasi kebutuhan fasilitas kerja.

Membantu mengumpulkan kebutuhan pelatihan dari masing-masing departemen dan menyusun rekapitulasi kebutuhan pengembangan karyawan

Mengolah hasil evaluasi pelatihan melalui survei dan kuesioner serta membantu penyusunan laporan efektivitas pelatihan.

Mendukung penyusunan program pengembangan kompetensi dan administrasi kegiatan learning & development.

Membantu administrasi kepesertaan BPJS, perubahan data peserta, administrasi klaim BPJS, serta memahami dasar administrasi PPh Pasal 21.

Membantu administrasi tunjangan karyawan, perubahan upah, pinjaman karyawan, serta administrasi benefit lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Memahami kepatuhan administrasi ketenagakerjaan, hubungan dengan instansi pemerintah, serta penerapan SOP dan kebijakan perusahaan.

Membantu administrasi penilaian kinerja, rekapitulasi hasil evaluasi karyawan, serta pengelolaan dokumen performance appraisal.

Melakukan analisis sederhana terhadap data SDM seperti turnover, rekrutmen, absensi, dan pelaksanaan pelatihan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Mengembangkan kemampuan komunikasi profesional dalam memberikan layanan kepada karyawan, user department, maupun instansi eksternal.

Menyusun proyek peningkatan proses People Department, seperti digitalisasi administrasi HR, dashboard HR, database rekrutmen, sistem monitoring kontrak kerja, atau evaluasi program pelatihan.

Menyusun laporan akhir magang yang memuat aktivitas, kompetensi yang diperoleh, hasil proyek improvement, serta rekomendasi pengembangan proses Human Resources.

Mempresentasikan hasil program magang, proyek peningkatan People Department, serta rekomendasi pengembangan proses Human Resources kepada mentor dan manajemen.