HR Internship

Pengenalan struktur organisasi perusahaan, peraturan (PP/PKB), regulasi ketenagakerjaan nasional, dan etika kerahasiaan data karyawan. Mempelajari arsitektur database karyawan, modul manajemen data pegawai, serta struktur jabatan dan matriks kompetensi pada Human Resource Information System (HRIS). Memetakan siklus hidup karyawan mulai dari proses recruitment, onboarding, performance management, hingga offboarding. Penyusunan log pemetaan database karyawan dan review pemahaman bersama mentor HR.

Mempelajari perumusan profil jabatan (job analysis), penyusunan matriks kualifikasi, dan penyaringan berkas (screening CV) berbasis kompetensi. Mempelajari teknik wawancara berbasis perilaku (Competency-Based / STAR Interview) dan pengelolaan bank soal test kompetensi. Menysuun survei evaluasi pengalaman karyawan baru (New Hire Experience Survey) dan menganalisis tingkat adaptasi pegawai baru. Rekapulasi metric Time to Hire, Cost per Hire, dan Laporan evaluasi onboarding bulanan.

Pengolahan data absensi, pola cuti, dan analisis jam kerja lembur (overtime analysis) menggunakan Excel Advanced / HRIS. Mempelajari komponen penggajian perhitungan tunjangan, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, serta potongan PPh 21 karyawan. Mengidentifikasi anomaly jam kerja dan mengukur dampak biaya lembur terhadap produktivitas operasional divisi. Perancangan visualisasi metric kehadiran, turnover rate, dan biaya kompensasi bulanan.

Melakukan analisis kesenjangan kompetensi (skill gap analysis) karyawan berdasarkan target kinerja divisi. Menyusun silabus pelatihan internal, memilih metode pembelajaran (in-house/e-learning), dan menyusun estimasi anggaran pelatihan. Penerapan model evaluasi (Krikpatrick Model Level 1 & 2: reaksi dan pembelajaran peserta pasca-training). Penyusunan draft laporan evaluasi pelatihan SDM dan rekomendasi program pengembangan lanjutan.

Mempelajari prosedur penyelesaian perselisihan kerja, tata cara pemberian Surat Peringatan (SP), dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Pengolahan survei kepuasan karyawan (Employee Engagement Index) dan identifikasi faktor pemicu employee turnover. Merumuskan proposal proyek invovasi HR (misal: otomatisasi dashboard HR Analytics., standarisasi modul onboarding, atau sistem penilaian kinerja berbasis KPI). Presentasi proposal proyek akhir kepada mentor dan pimpinan departemen HR.

Penerapan sistem/dashboard analitis baru atau SOP pengelolaan SDM yang telah disetujui. Evaluasi efektivitas inovasi yang diimplementasikan terhadap kecepan pengolahan data HR dan kepuasan pengguna (internal user). Penyusunan laporan akhir program magang 6 bulan, manual panduan sistem/prosedur baru, dan berkas analisis performa SDM. Pemaparan pertanggungjawaban program magang di hadapan jajaran manajemen HR dan serah terima dokumen proyek.