HR Operations & People Development Intern

Memahami profil dan proses bisnis perusahaan, struktur organisasi, fungsi HR, alur employee lifecycle, serta dasar administrasi dan pengelolaan data karyawan.

Mempelajari pengelolaan database karyawan, dokumen personalia, absensi, cuti, kontrak kerja, serta administrasi HR lainnya untuk memastikan data karyawan tertib, akurat, dan terbarui.

Mendukung proses rekrutmen mulai dari administrasi kandidat, screening awal, koordinasi interview, hingga onboarding karyawan baru serta membantu kebutuhan pelayanan HR sehari-hari.

Mempelajari proses identifikasi kebutuhan pengembangan, administrasi pelatihan, penyusunan jadwal dan materi pendukung, monitoring peserta, serta evaluasi kegiatan learning & development.

Mendukung pelaksanaan program engagement dan kegiatan internal perusahaan, melakukan koordinasi dengan karyawan maupun stakeholder terkait, serta melakukan monitoring dan evaluasi efektivitas program HR.

Melaksanakan proyek akhir terkait improvement proses HR Operations atau People Development, melakukan pengolahan dan analisis data sederhana, serta menyusun dokumentasi dan presentasi hasil sebagai evaluasi akhir program magang.

Peserta mempelajari profil perusahaan, proses bisnis, visi, misi, nilai perusahaan, struktur organisasi, fungsi setiap departemen, dan hubungan kerja antarbagian. 1. Mengikuti company orientation. 2. Mempelajari struktur organisasi. 3. Melakukan observasi aktivitas setiap departemen. 4. Membuat ringkasan profil perusahaan. 5. Membuat pemetaan stakeholder yang berhubungan dengan program HR.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan kebutuhan organisasi, pekerjaan, kompetensi, evaluasi kinerja, perubahan sistem, dan kebutuhan individu. 1. Melakukan wawancara sederhana dengan user. 2. Mengelompokkan kebutuhan pelatihan. 3. Membuat daftar prioritas pelatihan.

Peserta mempelajari proses koordinasi dengan trainer internal, vendor pelatihan, peserta, atasan peserta, serta pihak pendukung lainnya.

Peserta mempelajari jenis program employee engagement, seperti kegiatan kebersamaan, olahraga, kesehatan, sosial, perayaan hari besar, apresiasi karyawan, komunikasi manajemen, dan program budaya perusahaan.

1. Mengidentifikasi bentuk apresiasi yang sesuai. 2. Membuat mekanisme nominasi. 3. Menyusun kriteria penghargaan. 4. Membuat template recognition. 5. Menyusun konsep program apresiasi.

Peserta mempelajari dasar problem solving, identifikasi masalah, root cause analysis, penentuan ruang lingkup, target, stakeholder, dan indikator keberhasilan.

Peserta mempelajari fungsi training matrix, hubungan jabatan dengan kompetensi, pelatihan wajib, pelatihan teknis, pelatihan soft skill, dan perencanaan pelatihan tahunan.

Peserta mempelajari fungsi utama HR, mulai dari recruitment, onboarding, administrasi karyawan, performance management, learning and development, employee engagement, hingga offboarding. Peserta juga memahami posisi Learning & Development dan Employee Engagement dalam keseluruhan siklus karyawan.

Peserta mempelajari pengertian employee engagement, employee satisfaction, employee experience, motivasi, partisipasi, recognition, komunikasi, dan keterikatan karyawan terhadap perusahaan.

Peserta mempelajari pengelolaan materi pembelajaran, database trainer, learning library, dokumentasi knowledge sharing, dan riwayat pelatihan karyawan.