HR Ops intern

1. Pengenalan Departemen Human Resources dan Fungsi HR Operations 2. Pengenalan Prosedur Administrasi dan Alur Kerja HR 3. Pengenalan Dokumen dan Sistem Pengarsipan HR 4. Pengelolaan dan Pembaruan Data Monthly Meal Cover 5. Pengelolaan Weekly Meal Cover dan Penyusunan Rekapitulasi 6. Pengenalan Pengelolaan Notice Board dan Employee Bulletin Board (EBB) 7. Pengenalan Prosedur Pembaruan Informasi Karyawan dan Kalender Hotel 8. Pengelolaan Fasilitas Kantin dan Kebutuhan Administratif Karyawan 9. Pengenalan Prosedur Pemeriksaan dan Sirkulasi Dokumen HR 10. Pengenalan Standar Kerahasiaan Data dan Dokumen Karyawan 11. Praktik Administrasi HR Harian, Mingguan, dan Bulanan 12. Evaluasi Kompetensi Dasar dan Umpan Balik bersama Mentor

1. Pengenalan Proses Administrasi Karyawan Baru (New Hire Administration) 2. Persiapan Dokumen dan Perlengkapan Hari Pertama Kerja 3. Pengelolaan ID Card, Name Tag, dan Foto Karyawan 4. Pengenalan Proses Pendaftaran dan Pengelolaan Locker Karyawan 5. Pembaruan Data Inventaris dan Penempatan Locker 6. Pengelolaan Employee Handbook, Pocket Card, dan Perlengkapan Karyawan 7. Pengelolaan Daftar Ulang Tahun Karyawan berdasarkan Data Kepegawaian 8. Persiapan dan Distribusi Birthday Card serta Birthday Gift 9. Pengelolaan Dokumentasi dan Administrasi Kebutuhan Karyawan 10. Pengenalan Prosedur Pengadaan Cetak dan Reimbursement Administratif 11. Koordinasi dengan Departemen Terkait untuk Pemenuhan Kebutuhan Karyawan 12. Praktik Administrasi Employee Facilities dengan Pendampingan Mentor

1. Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen Kepegawaian 2. Administrasi dan Rekapitulasi Surat Keterangan Sakit Karyawan 3. Prosedur Penerimaan, Pemeriksaan, dan Pengarsipan Dokumen HR 4. Pengelolaan Data Keanggotaan Parkir Karyawan, Casual Worker, dan Trainee 5. Administrasi Data Kendaraan Karyawan dan Pengelolaan Dokumen Pendukung 6. Pengenalan Administrasi Duty Stamp Record 7. Prosedur Pemindaian, Penggandaan, dan Penyimpanan Dokumen 8. Pengelolaan Arsip Digital dan Struktur Folder HR 9. Prosedur Pemeriksaan Status Dokumen dan Sirkulasi untuk Persetujuan 10. Pengenalan Pengelolaan Dokumen Pendukung Pembayaran 11. Penerapan Ketelitian dan Kerahasiaan dalam Pengelolaan Data HR 12. Praktik Pengelolaan Dokumen dan Evaluasi bersama Mentor

1. Pengenalan Sistem HRIS Talenta dan Fungsinya dalam Administrasi Kepegawaian 2. Prosedur Registrasi Data Casual Worker dan Trainee Baru 3. Verifikasi Data Pribadi berdasarkan Dokumen Identitas 4. Pengenalan Employee Payroll Components dalam Sistem Talenta 5. Pengenalan Deduction Components untuk Administrasi Trainee 6. Pengelolaan dan Pemeriksaan Data Kehadiran Karyawan 7. Prosedur Pengunduhan dan Rekapitulasi Attendance Report 8. Pemeriksaan Data Absensi, Absence, dan Pending Request 9. Koordinasi dengan Departemen untuk Koreksi Data Kehadiran 10. Pengenalan Administrasi Day Payment bagi Trainee 11. Pengelolaan Dokumen Pendukung Registrasi dan Pembaruan Data 12. Praktik Administrasi HRIS dan Evaluasi bersama Mentor

1. Pengenalan Siklus dan Periode Cut-Off Payroll Casual Worker 2. Pengenalan Siklus dan Periode Cut-Off Payroll Trainee 3. Pengumpulan dan Rekapitulasi Data Kehadiran dari Departemen 4. Pemeriksaan Attendance Report sebelum Proses Payroll 5. Penyusunan Payment Details Casual Worker dan Trainee 6. Pengenalan Salary Report dan Pengelompokan berdasarkan Cost Center 7. Administrasi Personnel Action Form (PAF) untuk Registrasi dan Pengunduran Diri Casual Worker serta Trainee 8. Pengelolaan Dokumen Pendukung Payroll, termasuk Data Identitas dan Rekening Bank 9. Pengenalan Administrasi Salary Deduction dan Deduction Form 10. Pengenalan Perhitungan dan Administrasi Day Payment Trainee 11. Penyusunan Monthly Accrual untuk Pembayaran Trainee, Casual Worker, dan HR Grab Business 12. Praktik Payroll Support dan Evaluasi Ketelitian Data bersama Mentor

1. Pengenalan Administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan 2. Pengelolaan Dokumen Pendukung Administrasi BPJS Karyawan 3. Pengenalan Proses Administrasi Karyawan Mengundurkan Diri (Employee Resignation) 4. Persiapan Dokumen Exit Interview dan Exit Clearance 5. Pengenalan Release Letter dan Administrasi Surat Keterangan terkait BPJS 6. Pengenalan Prosedur Pelaporan Karyawan Keluar untuk Administrasi BPJS Kesehatan 7. Administrasi Pembaruan Data Asuransi Karyawan dan Keluarga 8. Pengenalan Proses Pembuatan Payment Requisition Form (PRF) 9. Pengelolaan Dokumen Pendukung Pembayaran, termasuk Invoice dan Kontrak Vendor 10. Pengenalan Administrasi Pembayaran Clinic Fee dan BPJS 11. Pemantauan Sirkulasi Dokumen Pembayaran dan Status Persetujuan 12. Evaluasi Akhir Kompetensi HR Operations dan Umpan Balik bersama Mentor