HR Recruiter

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mempelajari fungsi Human Resources, khususnya Recruitment dan Talent Acquisition. 2. Memahami tahapan rekrutmen dari permintaan tenaga kerja sampai proses seleksi kandidat. 3. Mempelajari job description, job specification, kualifikasi, dan kompetensi yang dibutuhkan untuk suatu jabatan. 4. Mempelajari alur persetujuan lowongan dan koordinasi antara HR dengan hiring manager. 5. Memahami administrasi rekrutmen, etika profesional, objektivitas seleksi, dan kerahasiaan data kandidat. 6. Mengenal penggunaan spreadsheet, email profesional, dan Applicant Tracking System (ATS) apabila tersedia. Kompetensi yang diperoleh: 1. Memahami fungsi dan tanggung jawab HR Recruitment. 2. Mampu menjelaskan alur proses rekrutmen secara sistematis. 3. Mampu mengidentifikasi persyaratan kandidat berdasarkan job description. 4. Memahami administrasi dasar rekrutmen dan perlindungan data kandidat. Indikator hasil belajar: 1. Membuat bagan alur proses rekrutmen. 2. Mengidentifikasi kualifikasi kandidat dari contoh job description. 3. Menyelesaikan evaluasi pemahaman dasar HR Recruitment.

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mempelajari analisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan posisi yang dibuka. 2. Menentukan kriteria kandidat berdasarkan pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan persyaratan pekerjaan. 3. Mempelajari teknik pencarian kandidat melalui job portal, LinkedIn, database internal, dan kanal profesional lainnya. 4. Mempelajari penggunaan kata kunci dan Boolean search sederhana untuk pencarian kandidat. 5. Melakukan pencatatan sumber kandidat dan pengelolaan database kandidat. 6. Mempelajari cara melakukan pencarian kandidat secara objektif dan menghindari kriteria yang diskriminatif. Kompetensi yang diperoleh: 1. Mampu menganalisis persyaratan jabatan. 2. Mampu mencari kandidat potensial melalui sumber rekrutmen yang relevan. 3. Mampu menggunakan kata kunci pencarian kandidat secara efektif. 4. Mampu mengelola database kandidat secara terstruktur. Indikator hasil belajar: 1. Menyusun daftar kriteria kandidat untuk posisi tertentu. 2. Membuat daftar kandidat potensial sesuai kriteria yang ditentukan. 3. Menyerahkan hasil sourcing dan dokumentasi sumber kandidat kepada mentor.

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mempelajari cara membaca dan mengevaluasi CV berdasarkan persyaratan jabatan. 2. Membandingkan pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan kompetensi kandidat dengan job description. 3. Menyusun kriteria screening dan matriks evaluasi kandidat. 4. Melakukan pengelompokan kandidat berdasarkan kesesuaian kualifikasi. 5. Menyusun shortlist kandidat untuk ditinjau oleh mentor atau recruiter. 6. Mempelajari pencatatan alasan rekomendasi kandidat secara objektif dan konsisten. Kompetensi yang diperoleh: 1. Mampu melakukan screening CV secara sistematis. 2. Mampu mengidentifikasi kesesuaian dan kesenjangan kualifikasi kandidat. 3. Mampu menyusun ringkasan profil kandidat. 4. Mampu memberikan rekomendasi awal berdasarkan kriteria pekerjaan. Indikator hasil belajar: 1. Menyelesaikan latihan screening CV. 2. Membuat matriks perbandingan kualifikasi kandidat. 3. Menyusun shortlist beserta alasan kesesuaian kandidat untuk dievaluasi mentor.

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mempelajari tujuan dan tahapan wawancara HR. 2. Menyusun pertanyaan wawancara awal berdasarkan persyaratan pekerjaan. 3. Mempelajari teknik komunikasi profesional, active listening, dan penggalian informasi kandidat. 4. Melakukan simulasi wawancara awal dan pencatatan jawaban kandidat. Mempelajari koordinasi jadwal wawancara, pengiriman undangan, dan konfirmasi kehadiran. 5. Menyusun ringkasan hasil wawancara untuk ditinjau mentor atau hiring manager. Kompetensi yang diperoleh: 1. Mampu menyusun panduan wawancara awal. 2. Mampu melakukan komunikasi awal dengan kandidat secara profesional. 3. Mampu mencatat dan merangkum informasi wawancara secara objektif. 4. Mampu mengoordinasikan jadwal seleksi dengan kandidat dan tim internal. Indikator hasil belajar: 1. Menyusun daftar pertanyaan wawancara untuk satu posisi. 2. Melaksanakan simulasi wawancara dan membuat ringkasan hasilnya. 3. Menyelesaikan simulasi penjadwalan dan koordinasi wawancara.

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mempelajari pengelolaan pipeline kandidat dari tahap lamaran hingga keputusan seleksi. 2. Memperbarui status kandidat dalam ATS atau database rekrutmen. 3. Mempelajari administrasi dokumen dan kelengkapan data kandidat sesuai prosedur perusahaan. 4. Melakukan koordinasi jadwal seleksi dan tindak lanjut kepada kandidat. Mempelajari penyusunan recruitment tracker dan laporan perkembangan kandidat. 5. Memahami metrik dasar rekrutmen, seperti jumlah lamaran, kandidat lolos screening, kehadiran wawancara, dan waktu pemenuhan posisi. Kompetensi yang diperoleh: 6. Mampu mengelola data dan status kandidat secara sistematis. 7. Mampu melakukan administrasi proses seleksi sesuai prosedur. 8. Mampu memperbarui recruitment tracker atau ATS. 9. Mampu menyusun laporan aktivitas dan memahami indikator kinerja rekrutmen. Indikator hasil belajar: 1. Membuat atau memperbarui recruitment tracker. 2. Menyusun checklist administrasi rekrutmen. 3. Membuat laporan pipeline kandidat dan menjelaskan perkembangannya kepada mentor.

Materi dan aktivitas pembelajaran: 1. Mengintegrasikan proses analisis jabatan, sourcing, screening CV, wawancara awal, dan administrasi rekrutmen. 2. Menyusun rencana proses rekrutmen untuk posisi yang ditentukan bersama mentor. 3. Melaksanakan aktivitas rekrutmen sesuai kewenangan dan tingkat kompetensi peserta. 4. Mengelola dokumentasi dan perkembangan kandidat selama proses seleksi. 5. Mengevaluasi hasil sourcing, kualitas shortlist, dan kendala proses rekrutmen. 6. Menyusun proyek akhir berupa simulasi atau pelaksanaan terbatas proses rekrutmen, laporan hasil, dan presentasi kepada mentor. Kompetensi yang diperoleh: 1. Mampu memahami dan menjalankan tahapan rekrutmen secara terintegrasi. 2. Mampu mengelola proses sourcing dan screening berdasarkan kriteria jabatan. 3. Mampu melakukan koordinasi wawancara dan administrasi kandidat. 4. Mampu menyusun laporan rekrutmen dan mengidentifikasi peluang perbaikan. 5. Mampu menerapkan etika, objektivitas, komunikasi profesional, dan kerahasiaan data. Indikator hasil belajar: 1. Menyelesaikan proyek akhir proses rekrutmen. 2. Menyerahkan dokumentasi aktivitas dan laporan hasil pembelajaran. 3. Mempresentasikan hasil proyek dan mengikuti evaluasi kompetensi akhir oleh mentor.