HR Talent Acquisition

Memahami dasar-dasar Talent Acquisition dan proses rekrutmen end-to-end Materi: Pengenalan fungsi Talent Acquisition Proses rekrutmen end-to-end Dasar-dasar kandidat experience Recruitment SLA dan governance Penggunaan sistem rekrutmen (SuccessFactors, Phenom, Tracker, Dashboard) Etika dan kerahasiaan data kandidat Praktik: Membantu penjadwalan interview Mengelola komunikasi kandidat Memperbarui recruitment tracker Mengelola administrasi lowongan Monitoring status kandidat Pengarsipan dan pengelolaan dokumen kandidat KPI: Mendapatkan seluruh materi induction HR Akurasi update recruitment tracker (Phenom) minimal 95%. Mendukung 100% kebutuhan interview scheduling yang ditugaskan. Tidak ada keterlambatan dalam pengiriman undangan interview dan komunikasi kandidat. Memahami alur rekrutmen dan lulus evaluasi akhir bulan dengan nilai minimal 80%.

Peserta mempelajari teknik sourcing dan screening kandidat untuk kebutuhan posisi Intern hingga Supervisor serta membangun talent pool yang berkualitas. Materi: Strategi sourcing kandidat Pemanfaatan LinkedIn dan job portal Teknik Boolean Search dasar Talent Mapping sederhana Teknik membaca dan mengevaluasi CV Praktik: Melakukan sourcing kandidat untuk posisi aktif Membangun talent pool Melakukan CV screening Menyusun shortlist kandidat Melakukan preliminary interview Membuat ringkasan profil kandidat (candidate summary) KPI: Menghasilkan minimal 10-20 kandidat potensial per bulan dari berbagai sourcing channel. Menyusun talent pool untuk minimal 3 posisi aktif. Akurasi shortlisting kandidat minimal 70% sesuai kriteria recruiter. Melakukan minimal 10-15 screening interview. Menyelesaikan candidate summary tiap kandidat potential, ready to sent to HM.

Mempelajari proses hiring setelah kandidat terpilih hingga onboarding serta reporting recruitment. Materi: Proses offering dan onboarding Pembuatan dokumen ketenagakerjaan Recruitment dashboard / reporting Akurasi dan validasi data rekrutmen Praktik: Menyiapkan PKWT dan PKWTT Menyiapkan ACL (Acceptance Letter / Offer Letter) Mengatur Medical Check-Up (MCU) Monitoring kelengkapan dokumen kandidat Mendukung proses onboarding Memperbarui TA Dashboard dan Phenom Menyusun laporan rekrutmen sederhana KPI: Menyiapkan PKWT/PKWTT dan ACL dengan akurasi minimal 98%. Mengelola 100% koordinasi MCU yang ditugaskan tepat waktu. Memastikan kelengkapan dokumen kandidat sebelum joining. Memperbarui recruitment dashboard secara berkala tanpa keterlambatan. Menyusun minimal 1 laporan recruitment bulanan.

Peserta mulai menangani aktivitas operasional rekrutmen sehari-hari secara mandiri dengan supervisi terbatas. Praktik Melakukan sourcing kandidat untuk posisi Intern hingga Supervisor. Melakukan CV screening. Melakukan preliminary interview. Menjadwalkan interview dan assessment. Mengelola komunikasi kandidat. Mengelola recruitment tracker. Mendukung proses PKWT/PKWTT, ACL, MCU, dan onboarding. KPI Mengelola minimal 3-4 vacancy aktif secara bersamaan. Melakukan minimal 15-30 screening interview dalam sebulan. Menjaga akurasi recruitment tracker minimal 98%. Menjaga respons kandidat dalam waktu maksimal 1 hari kerja.

Peserta memperdalam dan menyempurnakan kompetensi yang telah dipelajari melalui peningkatan volume pekerjaan, akurasi, kecepatan, dan kualitas eksekusi. Praktik Menangani volume sourcing yang lebih tinggi. Meningkatkan kualitas candidate shortlisting. Menjaga akurasi Phenom dan TA dashboard. Mendukung beberapa vacancy secara bersamaan. Memastikan kelengkapan administrasi hiring dan onboarding. Membantu pengelolaan talent pool. KPI Menangani minimal 3-5 vacancy aktif. Menghasilkan minimal 25 kandidat potensial per bulan. Menyelesaikan seluruh tugas administrasi hiring tanpa kesalahan mayor. Memastikan TA dashboard dan Phenom selalu up-to-date. Mencapai tingkat kepuasan internal TA Team minimal 80% pada evaluasi bulanan.

Peserta mengintegrasikan seluruh pembelajaran melalui pengelolaan data rekrutmen dan proyek perbaikan sederhana yang memberikan nilai tambah bagi fungsi Talent Acquisition. Materi: Recruitment Metrics & KPI Basic Data Analysis Dashboard Management Praktik Utama: Menyusun laporan rekrutmen bulanan. Melakukan analisis sederhana terhadap data recruitment. Mengidentifikasi peluang perbaikan proses. Menyusun dan mempresentasikan mini improvement project. KPI: Menyusun 1 laporan analisis recruitment berdasarkan data aktual. Menyelesaikan 1 proyek improvement yang dapat diimplementasikan oleh tim TA. Mempresentasikan hasil proyek kepada tim Talent Acquisition. Menunjukkan kemampuan bekerja mandiri dengan supervisi minimal. Mencapai nilai akhir program minimal 85%.