HR Trainee

Mengenal profil perusahaan, peraturan kerja, budaya SWS WAY, dan keselamatan kerja.

Membantu memastikan metode, alat, jadwal, dan kebutuhan seleksi telah disiapkan sesuai arahan pembimbing.

Mengenal fungsi SOP MSDM dan hubungannya dengan proses bisnis serta kebijakan organisasi.

Membantu menentukan format SOP MSDM sesuai kebutuhan dan kebijakan organisasi.

Mempelajari ketentuan dan prosedur perusahaan terkait pelanggaran disiplin serta dokumentasi prosesnya.

Mengenal peran Employee Relations dalam membangun hubungan kerja yang positif, komunikasi antara karyawan dan perusahaan, serta penanganan isu hubungan kerja sesuai prosedur perusahaan.

Mengenal peran HR serta alur rekrutmen dan seleksi berdasarkan prosedur yang berlaku.

Membantu proses administrasi seleksi sesuai metode dan alat yang telah ditentukan serta prosedur yang berlaku.

Mempelajari cara mengidentifikasi tujuan, strategi fungsional, dan kebijakan MSDM sebagai dasar penyusunan SOP.

Membantu menyusun draft SOP berdasarkan format yang ditentukan dan proses bisnis yang berlaku.

Membantu meneliti informasi awal mengenai indikasi pelanggaran untuk mengidentifikasi jenis pelanggaran berdasarkan daftar yang berlaku, di bawah arahan pembimbing.

Mempelajari tujuan konseling karyawan, membangun suasana percakapan yang profesional, batas peran konselor, dan tahapan dasar konseling di lingkungan kerja.

Mempelajari metode dan alat seleksi yang dapat digunakan sesuai karakteristik jabatan yang akan diisi.

Mengikuti penggunaan metode dan alat seleksi sesuai kebutuhan jabatan di bawah supervisi pembimbing yang berwenang.

Membantu mengidentifikasi proses bisnis dan pihak terkait yang perlu dilibatkan dalam penyusunan SOP.

Memeriksa apakah isi draft SOP sudah menggambarkan proses bisnis dan ketentuan organisasi secara jelas, serta mencatat bagian yang perlu disesuaikan.

Membantu mencocokkan hasil pemeriksaan dengan daftar pelanggaran disiplin dan menyiapkan ringkasan untuk ditinjau pihak berwenang.

Berlatih mendengarkan aktif, mengajukan pertanyaan terbuka, mengklarifikasi informasi, dan memahami permasalahan karyawan tanpa menghakimi.

Berlatih mengidentifikasi karakteristik jabatan dan kebutuhan metode serta alat seleksi bersama pembimbing.

Membantu merekap hasil seleksi secara rapi dan sesuai format yang digunakan perusahaan.

Menganalisis tujuan, kebijakan MSDM, proses bisnis, dan pihak terkait untuk menentukan kebutuhan SOP yang perlu disusun.

Memperbaiki draft SOP berdasarkan catatan dan ketentuan yang berlaku, serta memastikan format, urutan proses, dan dokumen pendukung tersusun dengan jelas.

Membantu menyiapkan dokumentasi hasil pemeriksaan dan rekomendasi bagi pemangku jabatan terkait untuk ditinjau dan disetujui.

Mengenal isu hubungan kerja yang dapat muncul dalam konseling, seperti komunikasi, adaptasi kerja, hubungan dengan rekan kerja, dan kendala pekerjaan, serta memahami kapan perlu melakukan eskalasi kepada pembimbing.

Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi seleksi berdasarkan arahan pembimbing.

Menyusun ringkasan hasil seleksi secara terstruktur sebagai bahan informasi bagi pihak yang berwenang dalam proses pengambilan keputusan.

Mempelajari format dan struktur SOP MSDM sesuai kebutuhan serta kebijakan organisasi.

Mempelajari tahapan validasi dan pengesahan SOP oleh pejabat berwenang serta sosialisasi setelah disetujui.

Mempelajari dan membantu administrasi proses pemberian sanksi agar dilaksanakan atasan sesuai SOP, dengan arahan HR dan pihak berwenang.

Melakukan role-play konseling berdasarkan skenario pembelajaran dengan arahan pembimbing, menggunakan komunikasi empatik dan menjaga sikap profesional.

Mempelajari cara mengelola dokumen seleksi dan menjaga kerahasiaan data kandidat sesuai ketentuan perusahaan.

Belajar mengelompokkan dokumen rekrutmen dan seleksi, memeriksa kelengkapan berdasarkan daftar periksa, serta menyiapkan dokumen pendukung audit sesuai arahan.

Mempelajari cara menyiapkan bukti dokumen yang menunjukkan proses dan prosedur HR, termasuk SOP, catatan pelaksanaan, serta dokumen pendukung yang relevan.

Belajar menata dan mencatat dokumen proses penanganan pelanggaran disiplin sesuai SOP organisasi serta menjaga kerahasiaan informasi.

Berlatih membuat catatan konseling yang objektif, menjaga kerahasiaan informasi, mengidentifikasi tindak lanjut yang diperlukan, serta memahami batas kewenangan trainee dalam penanganan isu karyawan.

Mengenal tujuan audit HR, jenis dokumen yang biasanya dibutuhkan, cara menata bukti dokumen, dan pentingnya memastikan dokumen lengkap serta mudah ditelusuri.