HRGA CAS CILENGSI 2

Membantu mengidentifikasi dan menyiapkan kebutuhan fasilitas serta perlengkapan operasional perusahaan. Melakukan pendataan dan pemantauan ketersediaan perlengkapan kerja serta kebutuhan operasional setiap departemen. Mendukung proses pengadaan dan pendistribusian perlengkapan sesuai kebutuhan perusahaan.

Melakukan pemantauan terhadap kebersihan dan kerapian area kerja, fasilitas umum, serta lingkungan perusahaan. Membantu memastikan pelaksanaan tugas petugas keamanan (security) dan petugas kebersihan (cleaning service) sesuai standar perusahaan. Melaporkan kondisi lingkungan kerja yang memerlukan penanganan atau perbaikan.

Membantu melakukan koordinasi dengan vendor, meliputi jasa keamanan, kebersihan, pengendalian hama (pest control), dan pemeliharaan fasilitas. Melakukan pemantauan kondisi gedung, fasilitas kerja, kendaraan operasional, dan aset perusahaan. Membantu mencatat kebutuhan perbaikan serta memantau tindak lanjut pekerjaan pemeliharaan oleh vendor atau pihak terkait.

Membantu pengarsipan dan pembaruan dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan General Affairs. Melakukan pencatatan data fasilitas, aset, kendaraan, vendor, serta dokumen pendukung operasional perusahaan. Membantu menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk keperluan administrasi, pemeriksaan, maupun evaluasi internal.

Membantu memenuhi kebutuhan fasilitas dan operasional karyawan serta departemen terkait. Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Membantu menyiapkan dokumen dan melakukan pemantauan proses perizinan lingkungan serta administrasi lain yang berkaitan dengan instansi atau pihak eksternal.

Mengumpulkan dan merekap data kegiatan operasional General Affairs sebagai bahan penyusunan laporan. Membantu menyusun laporan terkait kondisi fasilitas, pemeliharaan aset, kebersihan, keamanan, dan pelaksanaan pekerjaan vendor. Melakukan pemantauan status penyelesaian pekerjaan serta mencatat tindak lanjut atas temuan atau kendala operasional.