HRIS Intern

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, K3, tata tertib, dan kode etik kerahasiaan data. Pengenalan fungsi HR (rekrutmen, kompensasi dan benefit, hubungan industrial, pengembangan) dan siklus karyawan (hire to retire). Pengenalan sistem HRIS yang digunakan: modul, alur data, dan hak akses. Mempelajari kebijakan perusahaan terkait cuti, absensi, lembur, dan data pribadi. Shadowing staf HRIS dan HR Operations.

Input dan update data karyawan baru, mutasi, promosi, dan karyawan keluar. Verifikasi kelengkapan berkas karyawan terhadap data di sistem. Pencarian dan perbaikan data tidak lengkap atau duplikat (data cleansing tahap awal). Pelatihan Excel untuk HR (rumus pencarian, pivot, validasi data, gabungan data).

Rekonsiliasi data mesin absensi dengan sistem, penanganan anomali (lupa absen, shift, izin). Pengelolaan saldo cuti, lembur, dan persetujuan berjenjang. Menyiapkan rekap kehadiran dan lembur sebagai input payroll. Pengenalan administrasi BPJS dan PPh 21 secara dasar bersama tim terkait. Menangani pertanyaan karyawan terkait kehadiran dan cuti.

Menyusun laporan rutin: headcount, turnover, absensi, dan komposisi karyawan. Pembuatan dashboard sederhana (Excel, Google Sheets, Looker Studio, atau Power BI). Pengenalan definisi metrik HR yang konsisten (misalnya rumus turnover dan absenteeism). Menyajikan temuan utama kepada tim HR.

Pengelolaan hak akses pengguna dan peninjauan akses berkala (prinsip akses minimum). Pengenalan pelindungan data pribadi: klasifikasi data, penyimpanan, dan pembagian data yang aman. Mendukung UAT atas pembaruan atau fitur baru: menyusun skenario uji, mencatat temuan, dan memantau perbaikan. Menangani tiket atau permintaan bantuan pengguna dan mencatat masalah yang berulang. Menyusun usulan perbaikan proses atau otomatisasi (misalnya formulir digital atau notifikasi otomatis).

Mengerjakan proyek akhir, misalnya pembersihan dan standardisasi data seluruh karyawan, pembuatan dashboard HR yang terotomatisasi, atau implementasi usulan perbaikan dari bulan 5. Menyusun panduan pengguna (user guide) atau SOP ringkas atas proses yang dikuasai. Serah terima tugas dan dokumentasi pekerjaan. Presentasi hasil magang kepada manajemen dan evaluasi akhir. Sesi umpan balik, rencana pengembangan karier, dan rekomendasi (termasuk peluang menjadi karyawan tetap bila memenuhi kriteria).