Human Capital Administration Intern

Materi : Onboarding perusahaan, overview departemen HCA, pengenalan sistem HRIS, serta pemahaman dasar alur administrasi kepersonaliaan. Target: Mampu memahami proses kerja end-to-end operasional HCA, alur dasar BPJS, dan tata kelola inventaris.

Materi: Pengenalan alur pengadaan barang melalui Internal Requisition (IR) dan Purchase Order Request (POR). Praktik mendukung pencatatan mutasi barang masuk dan keluar. Target: Mampu membantu pencatatan administrasi inventaris pada sistem secara aktual dan akurat.

Materi: Praktik pengolahan data karyawan berjumlah besar untuk BPJS menggunakan Microsoft Excel. Mendukung proses administrasi dan distribusi nomor Kartu Peserta Jamsostek (KPJ) ke lapangan. Target: Mampu menyiapkan draf rekap data BPJS yang siap diverifikasi oleh staf HCA sebelum tenggat waktu pelaporan ke tim Payroll di tanggal 10.

Materi: Pendampingan persiapan, pengemasan, dan distribusi langsung untuk seragam berdesain khusus. Terlibat dalam penanganan administrasi Berita Acara untuk seragam yang retur, rusak, atau hilang. Target: Mampu membantu tim dalam memenuhi target waktu (SLA) pengiriman aksesoris kerja ke operasional lapangan.

Materi: Pelaksanaan Stock Opname inventaris secara fisik. Pengenalan dan pendampingan proses verifikasi administrasi pengajuan pengembalian dana (refund) seragam di sistem Mekari. Target: Mampu melakukan pencocokan ketersediaan fisik aksesoris dengan sistem (akurasi data) secara mendetail.

Materi: Evaluasi mandiri dari keseluruhan proses administrasi HCA. Penyusunan laporan/proyek akhir magang terkait perbaikan atau efisiensi proses pendataan. Target: Mampu menjalankan support administrasi HCA secara mandiri dengan pengawasan minimum dan menyelesaikan evaluasi magang.