Human Capital Business Partner Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — peran HCBP, struktur organisasi unit bisnis yang didampingi, kebijakan HR, siklus performance management, dan HRIS. Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: memeriksa kelengkapan data karyawan satu unit di HRIS; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Akurasi data karyawan; Ketepatan waktu laporan HR untuk unit bisnis; Jumlah inisiatif HR yang terlaksana. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memperbarui data karyawan dan dokumen administrasi. 2) Memproses permintaan HR dari unit bisnis. 3) Menyusun daftar data yang tidak lengkap. Output: Data karyawan terbarui. Mendukung KPI: Akurasi data karyawan. Penilaian: data karyawan terbarui ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memantau progres pengisian goal setting atau penilaian kinerja. 2) Mengirim pengingat ke manajer dan karyawan. 3) Menyusun ringkasan status per departemen. Output: Ringkasan status performance management. Mendukung KPI: Ketepatan waktu laporan HR untuk unit bisnis. Penilaian: ringkasan status performance management ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menganalisis headcount, turnover, dan absensi. 2) Mengidentifikasi tren atau area berisiko. 3) Menyusun laporan untuk HCBP dan pimpinan unit. Output: Laporan people analytics. Mendukung KPI: Ketepatan waktu laporan HR untuk unit bisnis. Penilaian: laporan people analytics ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memilih satu isu dari analisis (mis. turnover di satu tim). 2) Merancang inisiatif, misalnya stay interview atau program engagement. 3) Mereview rancangan bersama HCBP. Output: Proposal inisiatif HR. Mendukung KPI: Akurasi data karyawan; Ketepatan waktu laporan HR untuk unit bisnis; Jumlah inisiatif HR yang terlaksana. Penilaian: proposal inisiatif HR ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menjalankan inisiatif bersama unit bisnis. 2) Mengumpulkan umpan balik dan mengukur hasil awal. 3) Menyusun laporan akhir magang. Output: Inisiatif terlaksana, Evaluation Report, dan laporan akhir. Mendukung KPI: Akurasi data karyawan; Ketepatan waktu laporan HR untuk unit bisnis; Jumlah inisiatif HR yang terlaksana. Penilaian: inisiatif terlaksana, Evaluation Report, dan laporan akhir ditinjau mentor. Penyusunan laporan akhir ±40 jam (5 hari) di akhir program; Winning Principle yang ditekankan: Continuous Improvement. Kompetensi: Implementation & Evaluation Skills.