Human Capital Support - DPS

Bulan pertama berfokus pada pengenalan lingkungan kerja Gapura Angkasa Cabang DPS, tata kelola fungsi Human Capital, serta penguasaan administrasi dasar SDM. Peserta dipandu mempelajari company profile, struktur organisasi cabang, Standard Operating Procedures (SOP) Human Capital, serta kebijakan kepegawaian yang berlaku. Peserta juga dikenalkan pada seluruh scope pekerjaan unit, yaitu administrasi dan dokumentasi SDM, rekrutmen dan onboarding, pelatihan dan pengembangan, serta pengelolaan absensi, cuti, dan benefit. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dan verifikasi dokumen kepegawaian, pencatatan data karyawan pada sistem atau database unit, serta penyusunan dokumen sederhana dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah kemampuan memahami peta pekerjaan Human Capital serta mengelola arsip kepegawaian dan data dasar karyawan secara rapi dan terkini.

Bulan kedua berfokus pada pengelolaan administrasi dan dokumentasi SDM yang tertib, akurat, dan terjaga kerahasiaannya. Peserta mempelajari jenis dokumen kepegawaian, alur perubahan data karyawan, serta standar pengarsipan fisik dan digital. Aktivitas harian mencakup pemutakhiran database karyawan, pengecekan kelengkapan berkas pegawai, penyusunan surat-surat kepegawaian berdasarkan template, serta penelusuran dan perapian arsip dokumen SDM. Output capaian pada tahap ini adalah database karyawan yang akurat dan terkini, berkas pegawai yang lengkap dan terarsip sistematis, serta draft surat kepegawaian yang siap diperiksa mentor.

Bulan ketiga berfokus pada dukungan proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru di cabang. Peserta mempelajari tahapan rekrutmen, mulai dari permintaan tenaga kerja, penyaringan kandidat, jadwal seleksi, hingga penerimaan karyawan, serta alur onboarding karyawan baru. Aktivitas harian mencakup penyusunan dan penyebaran informasi lowongan, penyaringan administrasi lamaran, penjadwalan dan koordinasi seleksi, pengelolaan data kandidat, serta penyiapan kelengkapan dan dokumen karyawan baru. Output capaian pada tahap ini adalah database kandidat yang rapi, rekap proses rekrutmen yang terkini, serta paket dokumen onboarding karyawan baru yang lengkap.

Bulan keempat berfokus pada dukungan penyelenggaraan pelatihan dan pengembangan karyawan. Peserta mempelajari siklus pelatihan, mulai dari identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan, serta pengelolaan data pelatihan dan sertifikasi karyawan. Aktivitas harian mencakup penyusunan jadwal dan undangan pelatihan, koordinasi peserta dan penyelenggara, pengelolaan daftar hadir dan dokumentasi kegiatan, serta pemutakhiran rekap riwayat pelatihan dan masa berlaku sertifikat karyawan. Output capaian pada tahap ini adalah kalender pelatihan yang tersusun, rekap riwayat pelatihan dan sertifikasi karyawan yang akurat, serta dokumentasi pelaksanaan pelatihan yang lengkap.

Bulan kelima berfokus pada pengelolaan absensi, cuti, dan benefit karyawan sesuai ketentuan perusahaan. Peserta mempelajari aturan kehadiran, mekanisme pengajuan dan persetujuan cuti, serta jenis benefit yang diterima karyawan beserta prosedur klaimnya. Aktivitas harian mencakup rekapitulasi absensi, pencatatan dan monitoring saldo cuti, verifikasi pengajuan cuti dan klaim benefit, serta tindak lanjut teknis atas permasalahan administrasi dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah rekap absensi dan saldo cuti yang akurat, daftar monitoring klaim benefit yang terkini, serta catatan tindak lanjut permasalahan administrasi yang terdokumentasi.

Bulan keenam berfokus pada penguatan peran peserta dalam mendukung seluruh fungsi Human Capital secara mandiri dan terpadu. Peserta mempelajari keterkaitan antara administrasi, rekrutmen, pelatihan, serta absensi, cuti, dan benefit dalam siklus kerja karyawan, serta cara memprioritaskan permintaan dari karyawan dan unit kerja. Aktivitas harian mencakup pemutakhiran database karyawan dan berkas kepegawaian, dukungan proses rekrutmen dan onboarding yang berjalan, pemutakhiran rekap pelatihan, rekapitulasi absensi dan cuti, serta penanganan permintaan layanan SDM dengan pendampingan mentor. Output capaian pada tahap ini adalah data kepegawaian, rekap pelatihan, dan rekap absensi serta cuti yang akurat dan terkini, serta penanganan permintaan layanan SDM yang tertib dan terdokumentasi.