Human Resource General Affair Intern

Tentang Perusahaan

PT Majapahit Solusi Bersama merupakan perusahaan teknologi berbasis di Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (outsourcing) dan rekrutmen, serta menjadi bagian dari BetterPlace, salah satu platform teknologi pengelolaan tenaga kerja terkemuka di Asia.

Salah satu produk utama perusahaan adalah MyRobin.ID, platform digital yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi dan mengelola kebutuhan tenaga kerja melalui solusi teknologi terintegrasi, mulai dari proses rekrutmen, pengelolaan absensi, penggajian (payroll), hingga benefit karyawan.

Melalui program magang ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari proses bisnis dan penerapan teknologi secara langsung di lingkungan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama, dengan bimbingan mentor dari divisi terkait.

Gambaran Posisi — HRGA Intern

Sebagai HRGA Intern (Human Resources & General Affairs), peserta magang akan bergabung dengan tim Human Resources Developmenet di Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama yang berperan dalam mendukung pengelolaan administrasi kepegawaian, pengembangan sumber daya manusia, serta pengelolaan fasilitas dan kebutuhan administrasi kantor untuk menunjang efektivitas operasional perusahaan.

Posisi ini memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan manajemen sumber daya manusia dan administrasi bisnis yang diperoleh selama perkuliahan melalui berbagai aktivitas, mulai dari pengelolaan data karyawan, administrasi onboarding dan offboarding, pemanfaatan Human Resource Information System (HRIS), hingga dukungan terhadap program employee engagement, Learning & Development, dan performance management. Selain itu, peserta juga akan mempelajari administrasi General Affairs, termasuk pengelolaan inventaris, fasilitas, serta kebutuhan pendukung lingkungan kerja. Seluruh aktivitas utama dilaksanakan dari kantor pusat dengan memanfaatkan sistem HRIS, spreadsheet, dan platform administrasi digital perusahaan.

Dalam menjalankan tugas, peserta magang akan berkoordinasi dengan tim Human Resources & General Affairs serta mendapatkan arahan dan pendampingan dari mentor untuk memahami proses pengelolaan karyawan, menganalisis data kepegawaian, mengevaluasi efektivitas program HR, serta mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dan fasilitas perusahaan.

Melalui posisi ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam HR administration, employee lifecycle management, HRIS management, employee engagement, performance management, general affairs administration, serta process improvement, termasuk eksplorasi penggunaan teknologi dan otomasi sederhana untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data, pelaporan, dan proses administrasi HRGA perusahaan.

Ruang Lingkup Pekerjaan

- Mempelajari dan mendukung pengelolaan administrasi Human Resources, termasuk pendataan, pembaruan, validasi, serta pengarsipan dokumen kepegawaian perusahaan secara sistematis dan digital.

- Mendukung proses employee onboarding dan offboarding, termasuk persiapan dokumen, pengelolaan data, serta evaluasi alur administrasi untuk meningkatkan efektivitas proses kepegawaian.

- Membantu pengelolaan dan analisis data karyawan melalui sistem HRIS, termasuk administrasi kehadiran, cuti, izin, dan informasi kepegawaian untuk memastikan keakuratan serta konsistensi data.

- Mempelajari dan membantu administrasi kontrak kerja, monitoring masa berlaku kontrak, serta pengelolaan dokumen employee benefits sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

- Mendukung perencanaan dan evaluasi program employee engagement, komunikasi internal, Learning & Development, serta performance management melalui pengumpulan data, pengolahan hasil evaluasi, dan penyusunan laporan pendukung.

- Membantu pengelolaan administrasi General Affairs, termasuk pendataan inventaris kantor, monitoring kebutuhan fasilitas kerja, pengelolaan dokumen pendukung, serta analisis kebutuhan administrasi operasional kantor.

- Melakukan analisis data HRGA serta mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengembangkan usulan penyederhanaan atau otomasi sederhana dalam proses administrasi kepegawaian, pengelolaan HRIS, monitoring inventaris, maupun pelaporan menggunakan spreadsheet dan tools digital pendukung.

Penempatan

Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama (MyRobin.ID)