Human Resource Officer

Peserta magang akan mempelajari struktur organisasi, kultur perusahaan, serta regulasi ketenagakerjaan dasar (termasuk UU Ketenagakerjaan formal). Peserta juga langsung dilatih untuk mengelola sistem absensi harian karyawan, melakukan verifikasi data kehadiran, serta menangani administrasi keterlambatan atau ketidakhadiran.

Peserta akan diajarkan siklus rekrutmen dari awal, mulai dari menganalisis kebutuhan posisi (job analysis), menyusun info lowongan yang menarik, hingga mempublikasikannya di berbagai job portal dan media profesional (seperti LinkedIn). Peserta juga belajar teknik menyaring CV (CV screening) berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan.

Fokus bulan ini adalah keterampilan berinteraksi dengan calon karyawan. Peserta magang dilatih melakukan screening via telepon, mendampingi proses wawancara kerja (menggunakan metode formal seperti STAR technique), mengelola komunikasi dengan kandidat, hingga memproses administrasi onboarding untuk karyawan baru yang diterima.

Peserta diajarkan cara mengelola dan memperbarui database karyawan aktif secara rapi dan konfidensial melalui software HRIS (Human Resource Information System). Selain itu, peserta akan mempelajari regulasi internal terkait hak karyawan, serta cara menghitung, mencatat, dan memproses pengajuan jatah cuti tahunan maupun izin khusus.

Materi bulan ini fokus pada administrasi penggajian (payroll). Peserta magang akan belajar menghitung komponen gaji (gaji pokok, tunjangan, potongan absensi), memahami dasar perhitungan lembur, serta mengenal formula pemotongan wajib seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan pengenalan dasar PPh 21 karyawan.

Peserta mempelajari prosedur karyawan yang mengundurkan diri atau habis masa kontrak (offboarding), termasuk administrasi exit interview. Peserta juga diajarkan membaca metrik dasar HR (seperti turnover rate dan efektivitas rekrutmen) serta dilepas untuk mengelola alur rekrutmen dan administrasi bulanan secara mandiri sebagai penilaian akhir.