Human Resources & General Affairs

Materi pembelajaran : * Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan fungsi HRGA. * Pengenalan SOP, tata tertib, dan alur komunikasi internal. * Dasar administrasi perkantoran dan pengarsipan dokumen. * Microsoft Excel/Google Sheets dasar: input data, sort, filter, dan format tabel. * Etika kerja, kerahasiaan data karyawan, dan perlindungan data pribadi. Praktik kerja : * Membuat struktur folder dan sistem pengarsipan HRGA. * Menginventarisasi jenis dokumen HRGA sesuai akses yang diberikan. * Mencatat surat masuk, surat keluar, dan permintaan administrasi. * Membuat template daftar kebutuhan administrasi kantor. Target akhir bulan : memahami alur kerja HRGA dan mampu melakukan pengarsipan serta pencatatan administrasi dasar dengan supervisi.

Materi pembelajaran : * Struktur data dan administrasi personalia. * Pengelolaan dokumen karyawan: kontrak, formulir, surat tugas, dan dokumen pendukung sesuai kewenangan. * Pencatatan perubahan data karyawan. * Dasar administrasi absensi, cuti, izin, dan lembur. * Excel/Google Sheets lanjutan: IF, COUNTIF, SUMIF, lookup, dan validasi data. * Kontrol akses dan kerahasiaan dokumen personalia. Praktik kerja : * Memperbarui database karyawan berdasarkan informasi yang telah diverifikasi. * Membuat checklist kelengkapan dokumen personalia. * Membantu rekapitulasi absensi dan cuti. * Menyusun laporan data administratif untuk diperiksa pembimbing. Target akhir bulan : mampu mengelola data dan dokumen personalia secara akurat serta menjaga kerahasiaannya.

Materi pembelajaran : * Alur rekrutmen dan seleksi kandidat. * Administrasi lowongan dan database pelamar. * Penjadwalan wawancara serta komunikasi dengan kandidat. * Checklist onboarding dan orientasi karyawan baru. * Pengenalan offboarding dan pengembalian aset perusahaan. * Etika komunikasi dan perlindungan data pelamar. Praktik kerja : * Membantu memperbarui database kandidat. * Menjadwalkan wawancara berdasarkan arahan recruiter. * Menyiapkan dokumen dan checklist onboarding. * Membantu menyiapkan administrasi hari pertama karyawan. * Memperbarui status kandidat dan laporan proses rekrutmen. Target akhir bulan : mampu mendukung administrasi rekrutmen dan onboarding secara terstruktur dengan supervisi.

Materi pembelajaran : * Administrasi kebutuhan dan fasilitas kantor. * Inventarisasi aset, peralatan kerja, dan perlengkapan kantor. * Pencatatan peminjaman dan pengembalian aset. * Pengelolaan permintaan ATK dan kebutuhan operasional. * Koordinasi vendor, pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan. * Pengenalan administrasi pengadaan dan pencatatan biaya operasional. Praktik kerja : * Melakukan stock opname ATK dan inventaris sesuai penugasan. * Membuat atau memperbarui daftar aset. * Mencatat permintaan perbaikan fasilitas dan status penyelesaiannya. * Memantau kebutuhan perlengkapan kantor. * Menyiapkan rekap administrasi vendor atau biaya operasional untuk diverifikasi. Target akhir bulan : mampu mendukung administrasi fasilitas, inventaris, dan kebutuhan operasional kantor secara sistematis.

Materi pembelajaran : * Penyusunan laporan bulanan HRGA. * Analisis data absensi, cuti, rekrutmen, dan inventaris. * Pivot table, grafik, dan dashboard sederhana. * Monitoring penyelesaian permintaan internal. * Pengenalan indikator kinerja administratif dan analisis selisih. * Penyusunan rekomendasi perbaikan proses kerja. Praktik kerja : * Membuat rekap absensi dan data administratif yang diizinkan. * Menyusun laporan status rekrutmen dan onboarding. * Membuat dashboard inventaris atau fasilitas. * Menganalisis kebutuhan ATK dan permintaan fasilitas. * Menyampaikan laporan dan temuan kepada pembimbing. Target akhir bulan : mampu menyusun laporan HRGA yang akurat dan menyajikan data untuk mendukung keputusan operasional.

Materi pembelajaran : * Integrasi administrasi HR, GA, dan pelaporan. * Penyusunan SOP dan checklist administrasi. * Manajemen prioritas dan koordinasi lintas divisi. * Pengendalian kualitas data dan dokumentasi. * Presentasi hasil kerja dan serah terima pekerjaan. Praktik kerja : * Menjalankan proyek perbaikan administrasi HRGA dengan supervisi. * Membuat sistem monitoring, misalnya tracker aset, checklist onboarding, atau dashboard HRGA. * Menyusun SOP sederhana untuk proses yang telah dipelajari. * Menyiapkan laporan akhir, portofolio, dan presentasi. * Melakukan serah terima dokumen dan daftar pekerjaan yang belum selesai. Target akhir bulan : mampu menjalankan tugas administratif HRGA secara mandiri sesuai SOP dan batas kewenangan serta menghasilkan proyek perbaikan yang dapat digunakan perusahaan.