Human Resources Operasional

Mempelajari penyusunan draf perjanjian kerja (PKWT, PKWTT, Intern, Freelance, dan adendum) sesuai regulasi. Mengelola alur penandatanganan (e-signature), melakukan audit dan pendataan kontrak, menerbitkan surat keterangan kerja/paklaring, serta menerapkan sistem pengarsipan dokumen HR yang rapi dan patuh standar compliance.

Memahami alur pendaftaran, pembaruan data, dan penonaktifan peserta BPJS Kesehatan (karyawan & keluarga). Mengelola administrasi peserta asuransi kesehatan swasta, melakukan rekapitulasi data anggota, serta membantu pemantauan dan pencatatan status klaim asuransi karyawan (employee case update).

Memeriksa dan memverifikasi permohonan pembaruan data mandiri karyawan (employee data update) di sistem HRIS. Mempelajari struktur database HR, menjaga validitas data personal karyawan, serta mempraktikkan audit data berkala untuk mendukung operasional internal.

Menarik rekapitulasi laporan absensi bulanan (attendance report) dari sistem, memproses rekonsiliasi data izin/sakit/cuti, serta melakukan verifikasi akhir ketepatan data kehadiran sebelum diserahkan ke tim payroll.

Mengelola helpdesk HR, merespons pertanyaan dan kendala operasional harian karyawan secara profesional, serta menyusun FAQ (Frequently Asked Questions) seputar kebijakan perusahaan dan manfaat (benefits) karyawan.

Menganalisis kebutuhan otomatisasi alur layanan HR, membidani konsep pembuatan Employee Help Center Portal, serta menyusun dan mempresentasikan Capstone Project perbaikan proses operasional HR sebelum menyelesaikan evaluasi kinerja dan alur offboarding.