Intern Finance Officer

Peserta mempelajari struktur organisasi Finance Department, fungsi dan tanggung jawab setiap section seperti Accounts Payable, Accounts Receivable, General Cashier, Income Audit, Cost Control, dan Purchasing. Materi juga membahas alur proses keuangan hotel, hubungan antar departemen, serta peran Finance dalam mendukung operasional hotel secara efektif dan akurat.

Peserta mempelajari proses administrasi keuangan, pengarsipan dokumen transaksi, pengelolaan invoice, voucher, purchase order (PO), receiving report, serta penyusunan dokumen pendukung sesuai standar perusahaan agar seluruh data keuangan terdokumentasi dengan baik.

Peserta mempelajari proses pengadaan barang, mulai dari permintaan pembelian (Purchase Request), pembuatan Purchase Order (PO), koordinasi dengan vendor, penerimaan barang, hingga dokumentasi proses pembelian sesuai prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari dasar penyusunan laporan keuangan, seperti laporan kas, laporan pendapatan, laporan biaya, serta dokumentasi transaksi keuangan sebagai bagian dari proses pelaporan operasional Finance.

Peserta mempelajari sistem pengendalian internal, proses audit internal, kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan perusahaan, serta upaya pencegahan kesalahan administrasi dan penyalahgunaan aset perusahaan.

Peserta memahami standar kinerja di Departemen Finance, meliputi ketelitian, akurasi data, kepatuhan terhadap SOP, kerahasiaan informasi keuangan, ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan, serta koordinasi dengan departemen lain.

Peserta memahami kebijakan keuangan perusahaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), etika profesi, kerahasiaan data keuangan, pengendalian internal, serta pentingnya ketelitian, integritas, dan kepatuhan terhadap prosedur dalam setiap aktivitas administrasi keuangan.

Peserta mempelajari proses Accounts Payable, mulai dari pemeriksaan invoice supplier, pencocokan dokumen dengan Purchase Order (PO) dan Receiving Report (RR), verifikasi pembayaran, hingga penyusunan dokumen pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari pengendalian biaya operasional melalui monitoring penggunaan barang, analisis biaya makanan dan minuman, pemeriksaan stok, evaluasi pembelian, serta penyusunan laporan cost control untuk mendukung efisiensi operasional hotel.

Peserta mempelajari proses stock opname, rekonsiliasi persediaan, pemeriksaan selisih stok, serta koordinasi dengan Cost Control dan Store dalam memastikan keakuratan data persediaan hotel.

Peserta mempelajari proses pengelolaan data vendor, jadwal pembayaran, komunikasi dengan pemasok, verifikasi dokumen pembayaran, serta administrasi pembayaran sesuai kebijakan perusahaan

Peserta mengikuti evaluasi akhir yang mencakup kemampuan administrasi keuangan, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Cashier, Income Audit, Cost Control, penggunaan sistem Finance, penyusunan laporan, ketelitian dalam pengolahan data, kepatuhan terhadap SOP, serta kemampuan bekerja secara profesional dalam mendukung operasional Finance Department hotel.

Peserta mempelajari proses penagihan piutang perusahaan, pencatatan pembayaran pelanggan, rekonsiliasi akun, monitoring outstanding account, serta penyusunan laporan piutang sesuai kebijakan perusahaan.

Peserta mempelajari penggunaan sistem Finance yang digunakan di hotel serta pemanfaatan Microsoft Excel untuk mengolah data keuangan, membuat rekapitulasi, menggunakan rumus dasar, membuat laporan, dan melakukan analisis sederhana.