Intern General Services

Mengenal fungsi General Services, alur administrasi, jenis dokumen yang digunakan, serta prosedur dasar pengelolaan dokumen di perusahaan.

Mempelajari cara mengelompokkan, memberi nama, menyusun, dan menyimpan dokumen fisik maupun digital melalui latihan filing dan pengarsipan.

Mempelajari proses administrasi dokumen masuk dan keluar, termasuk latihan pencatatan pada log dokumen, pemeriksaan kelengkapan data, serta dokumentasi dan pengarsipan.

Mengenal format dan tata cara penyusunan surat internal, seperti Internal Office Memo (IOM), serta surat eksternal untuk pihak ketiga atau vendor. Berlatih menyusun draft surat menggunakan bahasa formal, dan mengikuti format perusahaan.

Mempelajari fungsi dan format Instruksi Pembayaran (IP), mengenali dokumen pendukung tagihan, serta berlatih mengisi draft IP menggunakan tagihan yang ada.

Menerapkan pembelajaran melalui simulasi proses administrasi GS, mulai dari pencatatan, filing dokumen, rekapitulasi pembayaran, hingga penyusunan draft IOM, IP, kemudian menyusun hasil praktik sebagai project akhir yang dievaluasi bersama mentor.