Internship - Dep. Adm. Pemasaran & Penjualan Bag. Adm Penjualan PSO & Ritel

Mempelajari fungsi Departemen Adm. Pemasaran & Penjualan, peran Bagian Adm. Penjualan PSO & Ritel, perbedaan karakteristik penjualan PSO dan ritel, serta alur administrasi penjualan yang berlaku di perusahaan.

Mempelajari prinsip pengelolaan data penjualan, standar pencatatan administrasi, ketelitian penginputan data, serta pentingnya konsistensi dan akurasi data dalam mendukung proses penjualan PSO dan ritel.

Memahami tahapan administrasi transaksi penjualan, jenis dokumen pendukung yang diperlukan, serta prosedur pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian informasi transaksi berdasarkan ketentuan perusahaan.

Mempelajari prinsip pengarsipan dokumen fisik dan digital, klasifikasi dokumen, penamaan berkas, kemudahan penelusuran arsip, serta ketentuan penyimpanan dan kerahasiaan data penjualan.

Mempelajari struktur dan komponen laporan administrasi penjualan, teknik penyajian data secara sistematis, serta prinsip pemeriksaan akurasi dan kelengkapan informasi sebelum laporan digunakan.

Melakukan peninjauan terhadap pekerjaan administrasi yang telah dilaksanakan, membantu memeriksa konsistensi data dan kelengkapan dokumen, serta mengidentifikasi kendala administrasi yang dapat diperbaiki sesuai arahan pembimbing.

Mengenali jenis dokumen administrasi penjualan, memahami alur penerimaan dan pemeriksaan dokumen, serta mempelajari prosedur pengarsipan dan tata kelola dokumen sesuai ketentuan unit kerja.

Membantu tim unit kerja dalam melakukan penginputan, pembaruan, serta pemeriksaan kesesuaian data administrasi penjualan menggunakan aplikasi atau lembar kerja yang digunakan.

Membantu memeriksa kesesuaian data pada dokumen transaksi dengan rekapitulasi administrasi penjualan, mengidentifikasi data yang belum lengkap atau tidak sesuai, serta mencatat kebutuhan perbaikan untuk ditindaklanjuti oleh staf terkait.

Membantu mengelompokkan, menyimpan, memberi penamaan, dan memperbarui arsip dokumen administrasi penjualan, serta memastikan dokumen dapat ditemukan kembali secara sistematis ketika diperlukan.

Membantu mengolah data menjadi rekapitulasi administrasi penjualan PSO dan ritel, melakukan pemeriksaan hasil perhitungan, serta menyusun laporan berkala sesuai format dan kebutuhan pekerjaan dari tim unit kerja.