Internship Dep. Komunikasi & Adm. Korporat Bag. Komunikasi Internal

Mempelajari tugas dan fungsi Bagian Komunikasi Internal, alur koordinasi penyelenggaraan acara perusahaan, jenis kegiatan internal, serta peran komunikasi internal dalam mendukung penyampaian informasi dan keterlibatan karyawan.

Mempelajari tahapan persiapan acara hybrid yang menggabungkan kehadiran langsung dan partisipasi daring. Peserta membantu menyusun daftar kebutuhan teknis, memeriksa kesiapan perangkat, menyiapkan konektivitas internet, serta memastikan kebutuhan audio dan visual sesuai dengan rencana acara.

Membantu pelaksanaan acara perusahaan dengan memantau kesiapan perangkat audio-visual, memastikan materi presentasi dapat ditampilkan, memeriksa kestabilan koneksi, serta membantu koordinasi teknis selama kegiatan berlangsung di bawah arahan penanggung jawab.

Mempelajari tujuan monitoring pemberitaan media dan social listening, jenis sumber informasi yang dipantau, penggunaan kata kunci pencarian, serta relevansi informasi publik dan percakapan media sosial terhadap reputasi dan komunikasi perusahaan.

Membantu mengolah hasil monitoring dengan mengelompokkan informasi berdasarkan topik, relevansi, dan kecenderungan sentimen apabila diperlukan. Peserta kemudian menyusun ringkasan pemberitaan atau laporan pemantauan untuk membantu unit kerja memahami isu yang berkembang dan menentukan kebutuhan tindak lanjut.

Membantu menguji fungsi sistem atau alat bantu kerja yang telah dikembangkan sesuai kebutuhan unit kerja, memeriksa kesesuaian hasil dengan kebutuhan pengguna, mendokumentasikan kendala, serta memberikan masukan untuk penyempurnaan dengan supervisi petugas yang berwenang.

Mempelajari fungsi dan cara penggunaan dasar mikrofon, proyektor, layar presentasi, perangkat audio-video, jaringan internet, serta perangkat pendukung lainnya. Peserta juga melakukan pengenalan dan pemeriksaan awal perangkat dengan pendampingan petugas teknis.

Membantu melakukan uji coba mikrofon, proyektor, layar presentasi, kamera, sistem audio-video, dan koneksi internet sebelum acara berlangsung. Peserta juga mengikuti simulasi untuk memastikan suara, tampilan materi, serta koneksi peserta daring dapat berfungsi dengan baik.

Membantu mengumpulkan dan mengelompokkan pemberitaan serta percakapan media sosial yang relevan dengan perusahaan berdasarkan kata kunci, tanggal publikasi, sumber, dan topik. Hasil pemantauan direkapitulasi dalam format yang ditetapkan oleh unit kerja untuk mendukung analisis dan pelaporan.

Membantu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan sistem di Departemen Komunikasi & Administrasi Korporat, misalnya sistem rekapitulasi monitoring media, pencatatan kebutuhan acara, atau pengelolaan data kegiatan. Peserta menyusun dokumentasi kebutuhan pengguna dan rancangan alur kerja awal berdasarkan arahan pembimbing.

Menyusun rekapitulasi kegiatan yang telah dilakukan, dokumentasi pelaksanaan acara, hasil monitoring media, dan pekerjaan pengembangan sistem. Peserta juga menyusun laporan akhir serta mempresentasikan hasil pembelajaran, kendala yang dihadapi, dan rekomendasi perbaikan kepada pembimbing magang.