Internship - Dep. MPSDM Bag. Pengelolaan Pembelajaran

Mempelajari peran Bagian Pengelolaan Pembelajaran dalam pengembangan kompetensi karyawan, tahapan pelaksanaan pelatihan, alur administrasi kegiatan, serta jenis dokumen yang digunakan sebelum, selama, dan setelah pelatihan.

Mempelajari alur administrasi pembayaran pelatihan, fungsi dan kelengkapan dokumen invoice, peserkot, serta reimbursement, termasuk tahapan pemeriksaan dokumen dan pencatatan status pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari prinsip pengelolaan dokumen administrasi pelatihan, klasifikasi arsip fisik dan digital, standar penamaan berkas, serta prosedur penyimpanan dan penelusuran dokumen untuk mendukung tertib administrasi.

Mempraktikkan penggunaan rumus Excel dan Google Sheets untuk merekap data pelatihan, memeriksa data ganda atau tidak lengkap, mencocokkan informasi antarlembar kerja, serta menyusun tabel monitoring yang terstruktur dan mudah diperbarui.

Mempelajari tahapan pengolahan hasil survei kepuasan peserta pelatihan, mulai dari pemeriksaan kelengkapan respons, pengelompokan jawaban, perhitungan nilai rata-rata, hingga pemahaman indikator kepuasan sebagai bahan evaluasi pelaksanaan pelatihan.

Meninjau data monitoring administrasi dan pembayaran pelatihan, mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap atau proses yang belum selesai, serta memperbarui status tindak lanjut berdasarkan informasi dan dokumen pendukung yang tersedia.

Membantu mencatat dan menginput data pembayaran pelatihan ke dalam sistem monitoring, memperbarui status administrasi, serta memeriksa kesesuaian data dengan dokumen pendukung agar informasi pembayaran tersimpan secara akurat dan sistematis.

Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pelatihan, mengelompokkan berkas berdasarkan kegiatan atau jenis dokumen, melakukan pengarsipan digital, serta memperbarui daftar dokumen agar mudah diakses saat diperlukan.

Mengolah hasil survei kepuasan peserta menggunakan Excel atau Google Sheets, menghitung hasil penilaian, menyajikan data dalam bentuk grafik atau diagram sederhana, serta menyusun laporan ringkas yang menampilkan hasil evaluasi dan aspek yang perlu ditingkatkan.

Menyusun rekapitulasi kegiatan pelatihan yang mencakup data administrasi, status pembayaran, dan hasil survei kepuasan peserta. Hasilnya disajikan dalam bentuk tabel atau visualisasi sederhana untuk membantu pemantauan dan evaluasi kegiatan pembelajaran oleh unit kerja.