Internship - Dep. Rendal TA & Keandalan Pabrik Bag. Tim Kompilator Investasi Rutin

Memahami konsep dan tujuan Investasi Rutin (IR), ruang lingkup kegiatan tim kompilator, serta alur pengadaan barang untuk mendukung kebutuhan operasional dan persiapan pemasangan pada kegiatan Turn Around (TA).

Memahami fungsi spesifikasi teknis dalam proses pengadaan, kelengkapan informasi yang diperlukan, serta pentingnya kesesuaian spesifikasi dengan kebutuhan unit pengguna dan persyaratan teknis yang berlaku.

Mempelajari tahapan pengadaan mulai dari pengajuan kebutuhan material, pemrosesan MR dan PR, hingga penerbitan PO, termasuk hubungan antarproses dan faktor yang dapat memengaruhi waktu penyelesaian pengadaan.

Memahami tahapan pengiriman dan penerimaan barang setelah PO diterbitkan, dokumen pendukung yang diperlukan, serta pentingnya kesesuaian barang dan jadwal kedatangan dengan kebutuhan pelaksanaan TA.

Mempelajari cara membandingkan progres aktual dengan target waktu, mengidentifikasi potensi keterlambatan atau hambatan pengadaan, serta memahami mekanisme koordinasi dan eskalasi kepada pihak terkait.

Mengolah data monitoring menjadi laporan progres IR yang mencakup kesiapan spesifikasi teknis, status MR/PR/PO, pengiriman, kedatangan barang, serta daftar kendala dan tindak lanjut. Laporan disusun secara sistematis untuk mendukung pemantauan dan evaluasi.

Mengenali dan mempelajari dokumen yang digunakan dalam proses IR, seperti spesifikasi teknis, Material Request (MR), Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), dokumen pengiriman, serta dokumen pendukung lainnya.

Mengumpulkan dan merekapitulasi data IR dari unit terkait, memeriksa kelengkapan dan konsistensi informasi spesifikasi teknis, serta mengidentifikasi data yang masih perlu dilengkapi atau dikonfirmasi.

Memperbarui status pengadaan berdasarkan data yang tersedia, memantau progres MR, PR, dan PO, serta mencatat tanggal, status, dan tindak lanjut yang diperlukan untuk setiap item Investasi Rutin.

Melakukan tracking progres pengiriman dan kedatangan barang berdasarkan informasi dari fungsi terkait, memperbarui rekapitulasi status, serta mengidentifikasi item yang belum diterima atau berpotensi terlambat.

Melakukan follow-up kepada unit atau fungsi terkait, mencatat hasil koordinasi dan kendala yang ditemukan, memperbarui status tindak lanjut, serta menyusun daftar item yang memerlukan perhatian khusus berdasarkan urgensi dan target pemasangan saat TA.

Membantu menyempurnakan rekapitulasi atau dashboard monitoring, memvisualisasikan status progres dan item yang berisiko terlambat, serta menyusun bahan presentasi evaluasi sebagai dukungan informasi bagi pembimbing dan manajemen.