Inventory Management

Pengenalan struktur organisasi LPP TVRI, tugas dan fungsi Direktorat Umum dan Bagian BMN, alur koordinasi kerja, etika kerja ASN, serta peran BMN dalam mendukung operasional lembaga penyiaran publik. Pengenalan ketentuan pengelolaan BMN, perencanaan kebutuhan, pengadaan, penggunaan, penatausahaan, pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, pemindahtanganan, dan penghapusan BMN.

Praktik pengenalan dokumen perolehan dan penempatan aset, pencatatan identitas barang, kode barang, nomor register, lokasi, kondisi, nilai perolehan, serta penataan arsip fisik dan digital. Pengenalan sistem informasi BMN yang digunakan instansi, struktur data aset, pemahaman laporan barang, serta praktik membaca dan memeriksa kesesuaian data berdasarkan akses dan kewenangan yang diberikan.

Pengenalan metode inventarisasi, identifikasi aset, pemeriksaan label atau kode barang, pencatatan lokasi dan kondisi, serta penyusunan daftar pemeriksaan fisik sesuai arahan petugas BMN. Membandingkan data inventaris dengan hasil pemeriksaan fisik, mengidentifikasi data ganda atau tidak lengkap, mencatat perbedaan lokasi dan kondisi, serta menyusun daftar temuan untuk diverifikasi oleh petugas berwenang.

Praktik pengolahan data menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi sejenis, meliputi sort, filter, validasi data, fungsi pencarian, rekapitulasi, tabel pivot, dan pemeriksaan konsistensi data inventaris. Praktik menyusun rekapitulasi aset berdasarkan jenis, lokasi, kondisi, dan status pencatatan; membuat tabel atau grafik sederhana; serta menyiapkan bahan laporan untuk ditelaah oleh pembimbing.

Pengenalan administrasi pemeliharaan aset, pencatatan kondisi barang, jadwal pemeliharaan, dokumentasi pendukung, serta prinsip pengamanan fisik dan administratif BMN. Pengenalan proses pemeriksaan dokumen, pengendalian kelengkapan administrasi, identifikasi ketidaksesuaian data, penyusunan daftar tindak lanjut, dan dukungan penyiapan dokumen untuk kegiatan monitoring atau pemeriksaan internal.

Pelaksanaan proyek akhir berdasarkan kebutuhan Bagian BMN, seperti penataan arsip digital, penyempurnaan format rekap inventaris, validasi data aset tertentu, atau pembuatan dashboard sederhana menggunakan data yang telah diizinkan. Penyusunan laporan hasil magang yang memuat kegiatan, capaian pembelajaran, hasil proyek, kendala, dan rekomendasi perbaikan. Peserta mempresentasikan hasil kepada pembimbing dan mengikuti evaluasi akhir.