Inventory & Stock Control Intern

Menyusun laporan stok masuk-keluar, posisi persediaan, hasil pemeriksaan fisik, selisih stok, serta daftar barang yang memerlukan tindak lanjut.

Memahami konsep persediaan, jenis barang, alur penerimaan hingga pengeluaran, serta fungsi pengendalian stok dalam mendukung operasional perdagangan perusahaan.

Melakukan pencatatan transaksi persediaan berdasarkan dokumen pendukung, memperbarui kartu stok, dan memastikan setiap pergerakan barang tercatat secara sistematis.

Mempelajari prosedur penghitungan fisik persediaan, pencatatan hasil pemeriksaan, serta perbandingan antara jumlah barang aktual dan data administrasi.

Memantau tingkat persediaan, mengidentifikasi barang yang mendekati batas minimum, dan menyusun rekapitulasi kebutuhan pengisian ulang stok.

Mengolah data barang masuk dan keluar untuk mengetahui pola penggunaan, tingkat perputaran persediaan, serta barang yang jarang bergerak.

Menyusun rekomendasi berdasarkan hasil analisis untuk meningkatkan ketepatan pencatatan, penataan barang, pengawasan stok, dan efisiensi administrasi persediaan.

Mempelajari pengelompokan barang berdasarkan kategori, kode barang, spesifikasi, satuan, dan lokasi penyimpanan untuk mempermudah pencatatan serta pencarian barang.

Mempelajari penentuan lokasi penyimpanan, pemberian label, pengelompokan barang, dan penataan persediaan agar mudah ditemukan serta terjaga kondisinya.

Mengidentifikasi perbedaan antara stok fisik dan catatan sistem, memeriksa dokumen transaksi, serta melaporkan ketidaksesuaian kepada mentor untuk ditindaklanjuti.

Mempelajari penyusunan daftar kebutuhan barang berdasarkan data stok dan kebutuhan operasional, serta membantu menyiapkan dokumen pengajuan pemesanan sesuai prosedur perusahaan.

Mengidentifikasi potensi kelebihan stok, kekurangan barang, kerusakan, dan ketidaksesuaian pencatatan, kemudian menyusun laporan awal berdasarkan hasil pemeriksaan.

Mengevaluasi ketertiban administrasi, pemanfaatan ruang penyimpanan, akurasi data stok, dan proses pengendalian persediaan untuk mengidentifikasi peluang perbaikan.

Menyelesaikan proyek akhir berupa rekapitulasi atau perbaikan sistem pencatatan persediaan, mempresentasikan hasilnya, dan melakukan evaluasi kompetensi bersama mentor.

Mempelajari pemeriksaan kesesuaian barang yang diterima dengan dokumen pemesanan, jumlah, spesifikasi, dan kondisi fisik sebelum barang dicatat sebagai stok masuk.

Mengolah data persediaan menggunakan spreadsheet, termasuk pencatatan kode barang, jumlah stok, transaksi masuk-keluar, dan rekapitulasi ketersediaan barang.

Mempelajari pemeriksaan kondisi barang, identifikasi barang rusak atau tidak sesuai spesifikasi, serta pencatatan barang yang memerlukan penanganan khusus.

Membantu memantau status pesanan, mencatat estimasi kedatangan barang, memperbarui informasi penerimaan, dan mengoordinasikan kebutuhan data persediaan dengan bagian pengadaan.