Invoicing Management Trainee

Memahami profil perusahaan, produk dan jasa, SO, Fungsi Revenue Assurance serta orientasi lingkungan

- Mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk penerbitan invoice, mengelompokkan dokumen berdasarkan transaksi, customer, atau periode serta memeriksa kelengkapan awal - Membuat draft invoice berdsarkan data yang telah diverifikasi, memasukkan informasi yang diperlukan, memeriksa perhitungan nominal dan memastikan kesesuaian dengan format serta prosedur perusahaan - Menginput dan merapikan data sesuai kebutuhan - Menyimpan dokumentasi/filing secara fisik ataupun digital

- Mempelajari akses, menu, alur input, pencarian data, dan fungsi aplikasi yang digunakan perusahaan - Menerima/mengumpulkan dokumen transaksi sesuai penugasan - Melakukan pemeriksaan nama customer, nomor invoice, tanggal, nominal, dan kelengkapan dokumen sebelum draft diteruskan untuk persetujuan - Melakukan update tracker invoicing, mencatat dokumen yang sudah atau belum lengkap, serta menyimpan dokumen sesuai ketentuan pengarsipan - Mengevaluasi akurasi input, kepatuhan terhadap SOP, kemampuan mengenali kesalahan dan kedisiplinan dalam menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan

Proses invoicing secara lebih menyeluruh, mulai dari pemeriksaan dokumen hingga pencatatan status invoice

Penugasan invoicing rutin secara lebih mandiri, menjaga kualitas data, dan menyusun laporan pekerjaan

- Review menyeluruh proses invoicing - Praktik proses invoicing end-to-end - Penanganan kasus dan pemecahan masalah - Penyusunan laporan dan dokumentasi akhir - Uji kompetensi dan evaluasi akhir - Umpan balik

- Memahami alur dari transaksi atas penyelesaian layanan, penerimaan data dan transaksi, verifikasi, penerbitan invoice, pengiriman invoice hingga pemantauan penagihan - Mempelajari invoice, purchase order, surat jalan atau bukti layanan, faktur pajak jika relevan dan dokumen pendukung lainnya - Memahami prosedur pembuatan invoice, persyaratan dokumen, otorisasi, batas waktu penaghan, alur persetujuan - Memahami pentingnya akurasi nominal, pencegahan invoice ganda, pembatasan akses data, kerahasiaan informasi pelanggan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan