IT & Operation Governance Intern

Mengikuti pengenalan profil, visi dan misi, struktur organisasi, lini bisnis, produk, serta peran IFG Life dalam industri asuransi jiwa. - Kompetensi yang Dikembangkan: Pemahaman organisasi dan bisnis perusahaan.

Melaksanakan tugas rutin sesuai posisi dan mempelajari keterampilan teknis dasar serta ketelitian.

Penguasaan teknis dan pemahaman proses kerja. Menangani rangkaian tugas yang lebih beragam, mulai dari persiapan hingga dokumentasi hasil pekerjaan.

Merencanakan dan menyelesaikan tugas rutin berdasarkan target, prioritas, dan tenggat waktu dengan supervisi terbatas.

Menangani penugasan yang mencakup beberapa tahapan proses kerja dari persiapan hingga penyelesaian sesuai arahan mentor.

Menyusun laporan yang mencakup ruang lingkup pekerjaan, aktivitas, hasil penugasan, kendala, solusi, dan pembelajaran selama magang.

Mempelajari nilai-nilai perusahaan, tata tertib, jam kerja, kedisiplinan, etika berperilaku, serta standar profesionalisme di lingkungan kerja. - Kompetensi yang Dikembangkan: Adaptabilitas, kedisiplinan, tanggung jawab, dan profesionalisme.

Menyelesaikan tugas sesuai prosedur, memeriksa kelengkapan hasil kerja, dan melakukan revisi berdasarkan arahan mentor.

Mengumpulkan, mengelompokkan, memeriksa, dan mengolah data menggunakan tools yang relevan sesuai kebutuhan divisi.

Mengidentifikasi kendala atau tahapan kerja yang kurang efisien dan menyampaikan usulan perbaikan sederhana kepada mentor.

Menyusun rencana penyelesaian tugas, memantau progres, mengevaluasi hasil terhadap target, dan menindaklanjuti kekurangan.

Mengompilasi hasil kerja yang diizinkan untuk dibagikan dan mempresentasikan kontribusi serta pembelajaran selama magang.

Mengikuti sesi pengenalan fungsi divisi, struktur tim, alur kerja, uraian tugas, target kerja, SOP, serta peran mentor. Mengidentifikasi tugas dan tanggung jawab sesuai posisi magang.

Berkoordinasi dengan anggota tim, mengikuti pembagian tugas, menyampaikan progres, dan menindaklanjuti arahan.

Mengidentifikasi kendala pekerjaan, menelusuri penyebab awal, serta menyusun alternatif solusi untuk didiskusikan dengan mentor.

Berkoordinasi dengan unit terkait untuk memperoleh informasi, melengkapi kebutuhan pekerjaan, dan memantau tindak lanjut.

Menyelesaikan penugasan bersama tim, mengomunikasikan hambatan, dan mengusulkan alternatif penyelesaian berdasarkan fakta.

Mengikuti penilaian mentor berdasarkan kompetensi teknis, kualitas hasil kerja, kedisiplinan, kolaborasi, inisiatif, dan kemandirian.

Mempelajari dan mempraktikkan penggunaan aplikasi perkantoran, email, kalender kerja, media kolaborasi, sistem internal, serta tools spesifik sesuai kebutuhan divisi. Berlatih menyusun email, notulen rapat, laporan singkat, dan pesan profesional. Mengikuti rapat tim serta mempraktikkan penyampaian informasi secara jelas dan terstruktur.

Menyusun prioritas dan jadwal pekerjaan, memenuhi tenggat waktu, serta menerapkan ketentuan kerahasiaan dan keamanan data.

Menyusun rekapitulasi, dokumentasi, laporan progres, atau materi pendukung sesuai standar divisi.

Melakukan pemeriksaan mandiri atas kelengkapan, ketepatan, dan kesesuaian hasil kerja sebelum diserahkan.

Mengikuti evaluasi bersama mentor, mengidentifikasi kekuatan dan area pengembangan, serta menyusun langkah perbaikan.

Merefleksikan kompetensi yang diperoleh, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, serta mempelajari ekspektasi dan standar profesional di dunia kerja.