Logistics & Fleet Operations Analyst

Pengenalan rantai pasok (supply chain) perusahaan, regulasi keselamatan angkutan berat (Dump Truck), dan struktur tim operasional logistik. Mempelajari dan memetakan alur Surat Perintah Kerja (SPK), surat jalan, manifes muatan, dan mekanisme koordinasi lapangan (dispatching). Pengenalan modul transportasi pada ERP/TMS (Transport Management System) dan standardisasi database pengemudi serta armada. Penyusunan peta alur kerja (flowchart) operasional logistik dan evaluasi pemahaman awal bersama mentor.

Validasi akurasi data pengiriman muatan harian dan pengecekan kelengkapan bukti serah terima barang. Melakukan rekonsiliasi data perjalanan armada antara pencatatan manual lapangan dengan data sistem ERP. Penerapan formula Microsoft Excel Advanced (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table) untuk mempercepat verifikasi data trip armada harian. Pembuatan rekapitulasi data deviasi operasional (discrepancy report) dan presentasi evaluasi bulanan.

Pemetaan struktur biaya perjalanan armada (uang jalan, tol, retribusi, dan biaya bongkar muat). Analisis rasio konsumsi Bahan Bakar Minyak (BBM per kilometer/ton) dan evaluasi efisiensi rute tempuh Dump Truck. Menghitung selisih (variance analysis) antara alokasi anggaran operasional perjalanan dengan realisasi aktual di lapangan. Penyusunan laporan temuan pemborosan biaya perjalanan dan usulan kontrol pengeluaran kas operasional.

Menghitung indikator performa armada seperti Turnaround Time (TAT), waktu antrean muat/bongkar, rasio utilitas unit, dan idle time. Pemantauan ketepatan waktu pengiriman (On-Time Delivery Rate) dan pengelolaan data evaluasi kepuasan pelanggan (customer feedback). Menganalisis titik hambat operasional (bottleneck analysis) pada alur distribusi muatan dan koordinasi driver. Merancang draf dashboard pemantauan performa armada berbasis spreadsheet/visualisasi data.

Evaluasi kesenjangan antara SOP lama dengan praktik operasional aktual di lapangan. Menyusun revisi/draf SOP baru terkait kontrol surat jalan, mekanisme pengajuan uang jalan, dan protokol pemantauan armada. Merumuskan proposal proyek akhir perbaikan sistem operasional armada (misal: digitalisasi pelaporan trip atau sistem monitoring konsumsi BBM). Presentasi proposal inovasi operasional armada kepada mentor dan pimpinan divisi logistik.

Mengukur efektivitas uji coba terhadap kecepatan verifikasi data dan efisiensi biaya operasional armada. Penyusunan dokumen komprehensif 6 bulan, dokumentasi alur kerja baru, dan manual ringkas penggunaan sistem. Presentasi hasil capaian magang di hadapan jajaran manajemen serta serah terima berkas proyek operasional.

Peserta memahami profil perusahaan, proses bisnis operasional Dump Truck, alur administrasi operasional, penggunaan sistem ERP, serta dokumen operasional seperti SPK, Surat Jalan, BPK, RO, dan BS sebagai dasar pelaksanaan administrasi operasional.

Peserta mempelajari proses pembuatan dan penginputan Surat Perintah Kerja (SPK), administrasi data driver baru, pengelolaan data operasional driver, serta memastikan data yang diinput sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Peserta mempelajari proses upload realisasi surat jalan ke sistem, verifikasi kelengkapan dokumen operasional, pengendalian dokumen, serta monitoring status dokumen untuk mendukung kelancaran proses operasional dan administrasi.

Peserta mempelajari administrasi uang jalan, pemotongan piutang driver, rekonsiliasi SPK, serta administrasi transaksi operasional sebagai dasar pengendalian biaya operasional sesuai prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari proses komunikasi dan koordinasi administrasi dengan customer, monitoring kebutuhan operasional, penyelesaian administrasi pelayanan pelanggan, serta penyusunan laporan operasional untuk mendukung kualitas layanan perusahaan.

Peserta mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari melalui penyusunan laporan operasional, monitoring administrasi, pengajuan RO, BS, dan BPK, serta penyelesaian proyek perbaikan administrasi operasional sebagai evaluasi akhir program pemagangan.