Logistik Admin

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan Departemen Logistik. Memahami alur distribusi barang dari sales hingga customer. Mempelajari proses penerimaan order dari Sales Admin. Memahami fungsi dan penggunaan dokumen: Sales Order (SO) Surat Jalan Delivery Order (DO) Invoice Trucking Pengenalan sistem administrasi logistik dan filing dokumen.

Mengumpulkan dan memeriksa order harian dari Sales Admin. Memastikan kelengkapan data order pelanggan. Membuat rekapitulasi order harian. Menyiapkan dokumen pendukung pengiriman. Berkoordinasi dengan tim gudang dan transportasi terkait kebutuhan pengiriman.

Memonitor pengembalian Surat Jalan dari pelanggan atau driver. Melakukan pencatatan status Surat Jalan yang telah kembali. Menindaklanjuti Surat Jalan yang belum kembali. Membuat rekap harian dan mingguan Surat Jalan outstanding. Mengarsipkan Surat Jalan yang telah lengkap dan tervalidasi.

Mengumpulkan dokumen pendukung proses invoicing trucking. Memeriksa kesesuaian Surat Jalan dengan tagihan vendor trucking. Membantu pencocokan data pengiriman dengan invoice. Membuat rekap invoice trucking yang telah diproses dan yang masih outstanding. Berkoordinasi dengan vendor trucking dan tim Finance apabila terdapat perbedaan data.

Membuat dashboard sederhana monitoring order, Surat Jalan, dan invoice trucking. Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen distribusi. Membantu digitalisasi dokumen logistik. Mengidentifikasi kendala administrasi yang sering terjadi.

Menyusun laporan akhir magang. Menganalisis proses Collect Order, Returned Surat Jalan, dan Invoicing Trucking. Menyusun usulan perbaikan proses administrasi logistik. Membuat presentasi hasil magang. Evaluasi kompetensi bersama pembimbing lapangan.