Logistik Umum

Memahami visi, misi, budaya kerja, struktur organisasi, serta peraturan yang berlaku di rumah sakit, serta menguasai materi wajib orientasi karyawan yang meliputi Budaya Prima, Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit (K3RS), Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI), Bantuan Hidup Dasar (BHD), Keselamatan Pasien (IPSG), Program Pengendalian Resistensi Antimikroba (PPRA), serta Hak Pasien dan Keluarga (HPK).

Mempelajari proses administrasi pembelian dan pergudangan, termasuk pengenalan surat pesanan atau Purchase Order (PO), faktur, tanda terima barang dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga mempelajari sistem pencatatan dan pelaporan administrasi logistik serta koordinasi dengan bagian pembelian, pengguna barang, pemasok dan unit terkait di rumah sakit.

Mempelajari dan mengikuti proses pengaturan jadwal penerimaan barang dari pemasok serta pelaksanaan penerimaan barang sesuai prosedur. Peserta dilatih melakukan pemeriksaan kesesuaian barang dengan PO, faktur dan tanda terima, termasuk pemeriksaan jenis, jumlah, kondisi dan harga barang sesuai dokumen. Peserta juga mempelajari proses serah terima dan pendistribusian barang kepada pengguna, melakukan pencatatan barang keluar serta memahami proses retur barang yang tidak sesuai pesanan atau dalam kondisi expired kepada pemasok.

Mempelajari pengelolaan administrasi pergudangan dan pencatatan mutasi barang. Peserta dilibatkan dalam pembuatan laporan mutasi barang dan laporan pengeluaran barang secara berkala serta membantu menyiapkan dokumen pembelian barang secara tunai untuk diteruskan kepada bagian terkait. Peserta juga mempelajari pengelolaan surat pesanan rutin dan kelengkapan dokumen pembelian. Selain itu, peserta melakukan pengarsipan dokumen dan mempelajari sistem penyimpanan arsip yang rapi, teratur dan mudah ditelusuri. Peserta diperkenalkan pada proses pengawasan dan pengendalian stok fisik barang umum serta alat-alat inventaris.

Mempelajari proses administrasi evaluasi pemasok serta membantu pelaksanaan evaluasi terhadap pemasok sesuai ketentuan yang berlaku. Peserta juga mempelajari administrasi barang yang ditolak atau expired yang akan dikembalikan kepada pemasok. Selanjutnya, peserta mempelajari pengendalian sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan pembelian, penerimaan dan pergudangan agar berjalan efektif dan efisien. Peserta dilibatkan dalam koordinasi administrasi dengan bagian pembelian, pemasok, pengguna barang, bendahara dan unit terkait lainnya serta mempelajari proses pemeliharaan dan pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan.

Mempelajari pengelolaan Logistik Umum secara menyeluruh, termasuk pengawasan dan pengendalian stok fisik, pengelolaan alat inventaris serta optimalisasi alokasi barang yang tidak bergerak ke ruangan yang lebih membutuhkan. Peserta diperkenalkan pada proses pemeriksaan kesesuaian sistem dan prosedur administrasi dengan standar yang telah ditetapkan. Peserta juga mempelajari penyusunan dan revisi prosedur kerja pada unit Pembelian dan Investasi serta evaluasi efektivitas sistem pencatatan dan pelaporan.