Maintenance

Memahami visi, misi, budaya kerja, struktur organisasi, serta peraturan yang berlaku di rumah sakit. Mempelajari fungsi dan tanggung jawab Facility Management Services (FMS) dan General Affairs (GA) dalam mendukung kelancaran operasional rumah sakit, termasuk pengelolaan fasilitas, sarana dan prasarana, kebersihan lingkungan, pemeliharaan aset, administrasi umum, serta penerapan keselamatan dan kesehatan kerja di lingkungan rumah sakit.

Memahami jenis dan fungsi sarana serta prasarana rumah sakit, prosedur pemeliharaan fasilitas, dan mekanisme pelaporan kerusakan. Mempelajari jadwal pemeliharaan rutin, pemeriksaan kondisi fasilitas umum, pencatatan kebutuhan perbaikan, koordinasi dengan teknisi atau unit terkait, serta pengenalan sistem utilitas gedung seperti instalasi listrik, air bersih, pencahayaan, ventilasi, dan pendingin ruangan sesuai kewenangan.

Melaksanakan administrasi umum dan pengelolaan inventaris barang milik rumah sakit, meliputi pencatatan data aset, pemeriksaan kesesuaian barang dengan daftar inventaris, pelabelan aset, pengarsipan dokumen pengadaan dan pemeliharaan, serta pembaruan data inventaris. Mempelajari administrasi permintaan barang, pencatatan distribusi perlengkapan, pemantauan ketersediaan barang operasional, dan penyusunan rekapitulasi inventaris secara tertib dan akurat.

Melaksanakan kegiatan pendukung operasional umum rumah sakit, meliputi pendataan kebutuhan perlengkapan kerja, pemantauan ketersediaan barang operasional, pencatatan permintaan barang dari unit kerja, serta administrasi penerimaan dan distribusi perlengkapan. Mempelajari koordinasi dengan unit pengguna dan penyedia barang atau jasa, pengelolaan dokumen pendukung pengadaan, serta pemantauan kebersihan dan kerapian area umum sesuai standar rumah sakit.

Melaksanakan kegiatan pendukung pemantauan kondisi fasilitas dan lingkungan rumah sakit, meliputi pemeriksaan visual sarana umum, pencatatan potensi bahaya, pelaporan kerusakan, serta pemantauan tindak lanjut perbaikan. Mempelajari penerapan keselamatan dan kesehatan kerja, kesiapsiagaan menghadapi keadaan darurat, pengenalan jalur evakuasi dan alat proteksi kebakaran, serta koordinasi pemeliharaan lingkungan yang aman, bersih, nyaman, dan sesuai ketentuan rumah sakit.

Melaksanakan rekapitulasi data inventaris, laporan pemeliharaan fasilitas, administrasi kebutuhan operasional, serta pencatatan kerusakan dan tindak lanjut perbaikan. Mempelajari pemeriksaan kelengkapan dokumen, pemantauan jadwal pemeliharaan, penyusunan laporan kegiatan FMS & GA, serta identifikasi kebutuhan perbaikan untuk mendukung efisiensi operasional, keselamatan lingkungan, dan kelancaran pelayanan rumah sakit.