MARKETING STAFF

Mempelajari profil perusahaan, portofolio proyek masa lalu, brosur teknis, dan nilai jual utama Mengenal jenis-jenis dokumen legal perusahaan (Akta, NIB/Izin Usaha internasional, NPWP/Tax ID, Sertifikasi ISO) yang sering menjadi syarat tender

memantau dan memfilter peluang tender baru enganalisis dokumen Request for Information (RFI) atau Request for Proposal (RFP) untuk melihat apakah perusahaan memenuhi kualifikasi dasar atang

Mengumpulkan dan menyusun dokumen administrasi untuk tahap pra-kualifikasi tender Merapikan dan memperbarui folder data semua dokumen legal dan portofolio selalu siap pakai Menulis draf surat resmi berbahasa Inggris untuk klarifikasi pertanyaan seputar dokumen tender kepada panitia TENDER

Membantu menyatukan draf proposal teknis dan proposal harga menjadi satu dokumen utuh yang rapi sesuai format tender. Memeriksa tata bahasa Inggris, kerapian tata letak (formatting), penomoran halaman, dan lampiran sesuai instruksi dokumen tender agar tidak gugur di seleksi administrasi Mengisi formulir-formulir resmi kesediaan, keaslian dokumen

Mengumpulkan data hasil pengumuman tender dan mencatat harga penawaran kompetitor sebagai bahan evaluasi internal Membantu menyiapkan dokumen atau presentasi pendukung jika perusahaan masuk ke tahap klarifikasi teknis atau negosiasi harga. Membantu mengarsipkan dokumen kontrak kerja sama atau surat sanggahan/evaluasi secara sistematis

Administrasi penyusunan satu paket dokumen penawaran tender mini (atau simulasi tender nyata) dari tahap skrining awal hingga draf akhir siap kirim Membuat lembar kerja kendali (Checklist Dokumen Mandatori) untuk jenis tender tertentu agar mempermudah tim internal di kemudian hari Merapikan seluruh akun portal tender, menyerahkan dokumen serah terima tugas (handover), dan melakukan sesi evaluasi akhir bersama mentor