Material Sourcing & Procurement Admin Intern

Mempelajari konsep dasar Supply Chain Management (SCM) di industri konstruksi, jenis-jenis material konstruksi utama (beton, baja, besi, alat pendukung), siklus hidup pengadaan (procurement cycle), serta regulasi dan etika dasar pengadaan barang dan jasa perusahaan.

Praktik langsung dalam memproses Material Requisition (MR) dari proyek, menganalisis spesifikasi teknis material bangunan berdasarkan Bill of Quantities (BOQ), serta melakukan pencatatan permintaan pembelian awal ke dalam sistem ERP perusahaan.

Terjun langsung melakukan riset pasar material konstruksi, mencari calon pemasok baru (vendor sourcing), mengumpulkan penawaran harga (quotation), serta membantu proses Vendor Qualification dan evaluasi kualifikasi administratif maupun teknis supplier.

Membantu tim pengadaan dalam proses perbandingan penawaran harga (bid tabulation), persiapan dokumen negosiasi komersial, penerbitan Purchase Order (PO) secara akurat, serta pengarsipan draf kontrak kerja sama vendor.

Praktik mengawasi jadwal pengiriman material ke site proyek konstruksi, memverifikasi dokumen jalan (delivery order / surat jalan) dengan fisik barang, serta mengelola pencatatan stok material di gudang proyek untuk menghindari kekurangan atau kelebihan pasokan.

Praktik menilai kinerja vendor (vendor performance rating) berdasarkan ketepatan waktu pengiriman dan kualitas material, penanganan administrasi klaim jika ada ketidaksesuaian barang, serta penyusunan laporan audit pengadaan akhir masa magang.