Office Administration Intern

Mahasiswa memahami tugas pokok, fungsi dan program kerja project Agrosolution.

Mahasiswa memahami peran berbagai stakeholder yang terlibat dalam program Makmur

Memahami jenis pupuk non subsidi serta kandungan dan manfaatnya bagi tanah

Memahami proses transaksi penjualan pupuk nonsubsidi melalui project Agrosolution dan kebutuhan dokumen administrasi project Agrosolution

Peserta memahami dan mampu menjelaskan konsep program Makmur, memahami fungsi dan teknis menggunakan Ifarms, memahami fungsi dan teknis menggunakan SiMakmur, dan mengorganisir media sosial Program Makmur

Peserta mengikuti dan mengetahui kegiatan sosialisasi di lapangan, peserta mampu menyusun database pelaporan operasional harian dan bulanan PetroSpring secara sistematis, melakukan tertib administrasi pendataan aset serta menyusun rekap laporan program kemitraan secara akurat.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menerapkan instrumen kearsipan, meliputi tata naskah dinas, klasifikasi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses, serta jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menerapkan pengelolaan arsip aktif perusahaan, meliputi penerimaan, pemilahan, entri data, pelabelan, dan penyimpanan arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menerapkan proses penerimaan serta distribusi dokumen perusahaan, meliputi penggunaan aplikasi penerimaan dokumen, penerimaan dan registrasi dokumen eksternal, serta entry data dan distribusi dokumen internal sesuai prosedur yang berlaku.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menerapkan proses pengiriman serta legalisasi dokumen perusahaan, meliputi entry data pengiriman dokumen, penggunaan mesin teraan meterai digital, legalisasi dokumen perusahaan, dan evaluasi pemahaman melalui post test.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan mengoperasikan Digital Office, termasuk penggunaan Digital Signature dan stempel digital dalam mendukung administrasi perkantoran secara elektronik.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menerapkan proses administrasi korespondensi perusahaan, meliputi penyusunan, pencetakan, dan pengiriman undangan acara perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Mahasiswa diharapkan dapat memahami alur kerja divisi administrasi, penggunaan sistem e-Archiving, serta SOP pengelolaan arsip elektronik yang berlaku di perusahaan.

Mahasiswa diharapkan dapat mengamati penerapan pengelolaan arsip elektronik, meliputi proses input, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen digital, serta mengidentifikasi kesenjangan antara SOP dengan praktik di lapangan.

Mahasiswa diharapkan dapat menyusun instrumen evaluasi kepatuhan SOP serta mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan arsip elektronik melalui observasi dan wawancara dengan pengguna.

Mahasiswa diharapkan dapat melakukan evaluasi implementasi SOP pengelolaan arsip elektronik melalui pemeriksaan kepatuhan dokumen serta penyusunan hasil analisis tingkat kepatuhan terhadap SOP.

Mahasiswa diharapkan dapat merancang rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi serta memvalidasi usulan tersebut bersama mentor agar sesuai dengan kebutuhan dan dapat diterapkan di perusahaan.

Mahasiswa diharapkan dapat menyusun laporan akhir magang yang memuat hasil evaluasi, kesimpulan, dan rekomendasi, serta menyelesaikan proses bimbingan dan pengesahan laporan sesuai ketentuan.