Office Management & Asset Administration Intern

Mempelajari prinsip dasar manajemen perkantoran modern, alur birokrasi perusahaan konstruksi, tata naskah dinas, pengelolaan korespondensi bisnis (surat menyurat proyek), serta pengenalan awal terhadap jenis-jenis aset tetap dan inventaris yang umum di industri konstruksi.

Praktik langsung dalam pengelolaan fasilitas gedung kantor (facility management), pengadaan alat tulis kantor dan perlengkapan kerja, serta pengelolaan inventaris logistik pendukung operasional kantor dan mess karyawan proyek menggunakan sistem manajemen inventaris perusahaan.

Praktik pencatatan, pelabelan (asset tagging), dan pendataan aset tetap perusahaan seperti kendaraan operasional, mesin, serta peralatan proyek. Peserta berlatih melakukan rekonsiliasi data aset fisik dengan sistem pencatatan keuangan perusahaan.

Terjun langsung dalam pengawasan jadwal pemeliharaan berkala (preventive maintenance) untuk peralatan dan fasilitas kantor/proyek, penanganan mutasi aset antar-lokasi proyek konstruksi, serta prosedur administratif penghapusan aset rusak atau usang (asset disposal).

Praktik mengelola administrasi vendor penyedia barang dan jasa pendukung kantor/proyek, membantu proses vendor evaluation, pembuatan Purchase Order (PO), serta pengarsipan dokumen kontrak kerja sama secara digital maupun fisik dengan standar audit yang ketat.

Praktik menyusun dokumentasi kepatuhan administratif terkait standar K3 perkantoran dan keselamatan kerja konstruksi, audit inventaris akhir masa magang, serta penyusunan laporan komprehensif tata kelola aset dan kantor sebagai portofolio akhir.