[OJA] Operation Support Administration Intern

Memahami proses operasional bongkar muat kapal, alur perencanaan kerja kapal, fungsi Operation Support Admin, serta peran stakeholder seperti pelayaran, Pelindo, dan tim internal OJA.

Mengamati proses perencanaan penempatan container di lapangan penumpukan (stacking plan), pengaturan kade sandar kapal (berth planning), serta mengenali dokumen dan prosedur perencanaan kerja kapal.

Membantu pengumpulan dan pemeriksaan data rencana kedatangan kapal, persiapan stacking plan dan berth planning, serta pembaruan discharge dan loadlist berdasarkan SPK pelayaran.

Melaksanakan tugas administrasi operasional dengan pendampingan mentor, termasuk memperbarui data bongkar muat, memeriksa kesesuaian dokumen, dan menyiapkan dokumen realisasi kerja kapal untuk didistribusikan kepada pelayaran, Pelindo, dan internal OJA.

Menganalisis data perencanaan dan realisasi kerja kapal untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen, kendala penempatan container, atau potensi keterlambatan operasional. Menyusun usulan perbaikan administrasi dan koordinasi kerja.

Mengintegrasikan kompetensi perencanaan kerja kapal, pengelolaan dokumen, pembaruan discharge dan loadlist, serta komunikasi dengan stakeholder melalui penyelesaian tugas operasional secara mandiri sesuai kewenangan, dilanjutkan dengan proyek akhir dan evaluasi kompetensi.