Operasional Logistik

Pengenalan peran Operasional Logistik dalam perusahaan, ruang lingkup kerja, serta koordinasi dengan divisi lain (Gudang, Sales, Finance, Customer Service).

Mempelajari prinsip pengelolaan gudang, metode pengeluaran barang FIFO/FEFO, serta pentingnya akurasi data persediaan.

Mempelajari jenis moda transportasi (darat, laut, udara), jenis armada, serta faktor yang memengaruhi pemilihan moda dan armada.

Mempelajari fungsi dan isi dokumen logistik utama seperti Bill of Lading, Delivery Order, Purchase Order, dan packing list.

Mempelajari penyebab umum kendala pengiriman dan langkah penanganannya sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari indikator kinerja utama operasional logistik dan cara membaca serta menindaklanjuti hasilnya.

Memahami pembagian tugas antara tim gudang, transportasi/distribusi, dan administrasi logistik serta alur koordinasinya.

Latihan proses penerimaan barang masuk, pengecekan jumlah dan kondisi barang, serta penataan barang ke lokasi penyimpanan.

Latihan menyusun jadwal dan rute pengiriman yang efisien untuk menekan waktu tempuh dan biaya operasional.

Latihan menyusun dan memeriksa kesesuaian dokumen logistik dengan data pesanan dan kondisi barang.

Latihan menyiapkan dokumen dan bukti pendukung untuk mengajukan klaim atas barang rusak atau hilang.

Latihan menyusun laporan operasional harian/bulanan mencakup pergerakan stok, pengiriman, dan biaya.

Mempelajari konsep dasar logistik, alur barang dari supplier hingga ke pelanggan, serta istilah umum yang digunakan di industri logistik.

Latihan mengambil (picking), mengemas (packing), dan menyiapkan barang untuk dikirim sesuai pesanan pelanggan.

Latihan berkoordinasi dengan driver, tim armada, dan vendor ekspedisi untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.

Mempelajari komponen biaya logistik (angkutan, handling, penyimpanan) serta cara menghitung tarif pengiriman.

Latihan memeriksa kondisi barang dan kemasan sebelum dikirim maupun saat diterima untuk memastikan sesuai standar.

Latihan mengidentifikasi hambatan pada proses yang berjalan dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi.

Mempelajari prinsip dasar K3, penggunaan APD, serta prosedur aman bekerja di gudang dan area bongkar muat.

Latihan melakukan penghitungan stok fisik berkala dan menelusuri penyebab selisih antara stok fisik dan data sistem.

Latihan menyiapkan dan memverifikasi surat jalan, delivery order, serta bukti penerimaan barang (proof of delivery).

Latihan merekap biaya pengiriman dan memeriksa kesesuaian invoice vendor/ekspedisi dengan layanan yang diberikan.

Latihan berkomunikasi dengan pelanggan secara profesional ketika terjadi kendala dan menyampaikan solusi yang ditawarkan.

Simulasi menjalankan keseluruhan proses mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengiriman, hingga pelaporan.

Latihan mengenal dan menggunakan sistem pergudangan (WMS), sistem transportasi (TMS), dan tools pelacakan pengiriman yang digunakan perusahaan.

Latihan menata area gudang dan memberi label lokasi/barang agar proses pencarian dan pengambilan lebih cepat dan efisien.

Latihan memantau status pengiriman secara berkala dan memberikan update kepada pihak terkait.

Latihan mengarsipkan dokumen logistik secara rapi (fisik/digital) agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

Mempelajari cara mengidentifikasi dan memitigasi risiko operasional seperti cuaca, kemacetan, dan gangguan pasokan.

Studi kasus menyeluruh yang menggabungkan seluruh materi (gudang, transportasi, dokumen, penanganan kendala, pelaporan) sebagai evaluasi akhir program magang.